WORD实训练习1(长文档的排版).docVIP

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WORD实训练习1(长文档的排版)

WORD实训一 毕业论文的综合排版 应用背景 学生小陈就要大学毕业了,他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。开始他并没有当回事,他用过Word进行文字编辑,觉得很简单。但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后,却轻松不起来了。因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。如:运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用,这些知识是小陈以前从未遇到的,不得已他只好去请教刘老师。 解决方案 刘老师告诉小陈,要完成一份符合要求的毕业论文,首先必须对论文的各级标题设置标题样式。只有标题样式设置正确,才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。经过刘老师的一番指点,小陈终于交了一份满意的答卷。下面是小陈的制作过程。 操作步骤 (STEP 1—操作准备 请大家选择“视图”→“文档结构图” 打开文件“毕业论文(素材).doc”。 将该文件“毕业论文(素材).doc”另存为“学号+姓名(毕业论文). doc”。 在新文件的基础上进行以下操作。 (STEP 2—页面设置(参见P90) 定义如下的页面设置: (1)纸张尺寸为:自定义,按纸张大小,宽19cm,高26.5cm.。 (2)页面各边距设置为: 位置 距离 上边距 4.5厘米 下边距 2.54厘米 左边距 2.4厘米 右边距 1.6厘米 (STEP 3—设置文档属性(参见P91) 设置文档的属性: 标题:“大学生社会适应能力研究” 作者:用自己的姓名 单位:所在学院和班级。 注意: 保存文件。 (STEP 4—封面的制作(书上木有)可参看第3章 将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为:华文行楷、小初。 将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为:Colonna MT、二号、倾斜。(参见P91) 将文字“毕业论文”转换为艺术字,艺术字的样式为第一行,最右一列,字体为“华文细黑、32号、加粗”。(参见P91) 参照样例,利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排,如下图所示(请听老师讲解)。 将校门图片插入到封面中,并设置其为浮动式,环绕方式为“衬于文字下方”,并设置图片的颜色为“冲蚀”效果。(参见P58) 参见样例,利用水平标尺中的“缩进标尺”将封面下面的文字信息(如下图)向右移动,使其放在页面的中间。(参见P91) (STEP 5—制作一个毕业设计任务书表格(书上木有)可参看P51 参见样例,在封面的后面制作一个“毕业设计任务书” 在封面的最后面插入一个“分页符”,再清除一下当前行的格式,操作如下: 光标定位在封面页最后,选择“插入”→“分隔符”→“分页符”(如左下图) 选择“格式”→“样式和格式”→“清除格式”(如右下图) 制作两个如下图所示的表格,分两页制作(右面的表格可选作): 选择“表格”→“插入”→“表格”命令,在“插入表格”对话框中输入1列13行; 将第2行拆分成3列:选择“表格”→“拆分单元格”命令,在“列数”中输入3; 将第7-13行拆分成两列:选中7-13行,选择“表格”→“拆分单元格”命令,在“列数”中输入2; 通过拖动水平线适当调整行的高度,通过拖动垂直线调整列的宽度,结果如左上图所示。 参见左上图或样例,在表格中输入文字(也可以从文件“表格文字素材.doc”中复制过来,注意复制后要将多余的回车删除)。 将第1、2、6、7行的单元内容对齐方式设置为“中部居中”:选择“视图”→“工具栏”→“表格和边框”命令,打开“表格和边框”工具栏→选中1、2行,单击“表格和边框”工具栏中的“中部居中”按钮,如下图所示,同理可设置6-7行的对齐方式也为“中部居中”; 将第3行单元格的对齐方式设置为“中部两端对齐”。 (STEP 6—应用样式(Style)(参见P75—87) 设计目标: 要求:使用样式后,在大纲视图(Outline layout View)下的浏览效果如下图所示: (1)应用Word内置样式: 要求: 按表1的要求,将所有的红色文字(章名)应用“标题1”样式等。 提示:为了避免与操作后的各级章节名混淆,请在应用样式之前,将素材中带有大纲级别的文本降为正文。 表1 章节标题与对应的应用样式 字体颜色 正文章节标题 应用样式 红色 章名 标题1 蓝色 节名 标题2 鲜绿 小节名 标题3 操作如下: 将各章的标题(红色的文本,例如“导论”等)均应用为“标题1”; 将各小节的标题(蓝色的文本,例如“大学生社会适应能力的定义”等)均应用为“标题2”; 将各小节中的小标题(鲜绿的文本,例如“内在心理层次”等)均应用为“标题3”; (2)修改Word内置样式: 要求: 按表2修改Word内置样式。 表2 修改Word内置

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