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某某集团有限公司 办公自动化系统规划及立项报告书 办公自动化系统规划报告书 项目背景介绍： （提示：可以从国内企业信息化发展应用情况及信息化的重要性来进行描述。） 基于某某软件17年来的市场服务及自身信息化实践的体会，我们认为，中国企业电子商务必将经历：企业网建设、企业信息化、企业间B2B互联，以及网络化社会四个阶段，中国企业的“信息化”过程必将具有中国特色，信息化将作为工业化的手段，完成“一次革命”，企业电子商务的根本是“实践企业管理之变革”。 办公自动化系统可为企业解决的问题： 信息系统主要是指采用统一的先进的开发工具、统一的大型关系型数据库，从服务于企业发展战略出发进行系统规划，完全整合专项业务管理功能，彼此之间实现完全的融合，数据间直接交换与运算，减少了信息流转中间环节，形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。信息系统的集成应用倡导一种统一的企业经营管理模式，为企业提供统一的企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台，消除了企业信息结点的孤岛现象，适应了当企业多、跨地域、远程办公的需要，为企业集中统一管理提供了有效的手段和工具，同时还有效实现IT资源价值最大化，避免重复投资。的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，建一个覆盖单位的办公信息通过网络技术，，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和。 项目实施目标 某某协同管理系统根据他“实施快、易学易用、安全稳定”的系统特点，实施目标可以从以下几个方面体现： 第一：快速。一般需要7—10天就可以完成标准化产品的实施应用。傻瓜式安装，简单化部署，方便使用。是短时间内实施的关键和保障。 第二：准确。通过实施前的深入论证和完善的咨询调查，保证了产品部署安装的准确性。 第三：个性化。在系统中用户可以根据客户的办公特点和应用需求个性化的设计出大量的应用模版，以达到最贴切的使用效果。而产品的授权到个人的形式。可以对每个操作者的使用范围和功能作了严格的区分。 项目实施主要工作流程 项目实施周期 在某某公司协同管理系统的实施中，首先是要有良好的硬件设施到位。确保服务器已经建立好。并且各个工作岗位对工作的方式转变和态度认识上都已经充分了解。为了确保用户使用方便、数据安全以及用户对协同管理系统功能应用得到充分理解。我们需要在实施过程中做好充分的前期工作准备。具体实施步骤及各阶段的主要任务如下： 阶段 活动 任务 开始的工作日 结束的工作日 交付成果/文档 项目准备 确定双方项目组织 确定XX公司方项目组成员 前期准备 《项目组成员名单》 确定XX公司方项目组成员 通讯、网络、服务器等辅助设备 项目启动会 准备项目启动会 召开项目启动会 《项目启动会纪要》 产品安装 安装培训与测试环境 测试与培训系统环境准备 根据合同安装、调试 《系统安装确认》 对客户系统管理员进行培训 《培训记录》 项目组标准产品培训 组内产品培训 《培训计划》 《培训总结》 需求调研 业务需求调研 准备调研提纲、问卷 《需求调研提纲、问卷》 制定调研计划 《需求调研计划》 业务调研 整理需求调研报告并确认 《需求调研报告》 应用方案设计 需求分析和应用方案设计 单位需求和产品匹配分析 单位应用方案设计 《应用方案》 数据准备方案、参数配置方案讨论 《数据准备方案》表单 讨论并确认系统应用方案 应用方案测试 系统配置 准备测试案例 《测试案例清单》 制定应用方案的测试计划 《系统测试计划》 模块测试和集成测试 《测试问题记录》 测试总结和确认 《测试报告》 应用方案修改和完善 在测试结果的基础上完善应用方案 方案确认 《应用方案》 系统初始化 系统初始化 初始数据准备 辅助系统运行制度建设 《系统运行制度》 系统正式安装 系统环境准备检查 产品安装、调试、正式确认 《产品环境安装确认书》 集团统一基础数据和参数设置初始数据导入 按实施范围建立单位账、分配单位管理员权限、基础数据分配、参数控制、数据备份 初始数据导入 最终用户培训 最终用户培训 制定培训计划 《培训计划》 培训老师 培训教材、环境准备 进行培训、考核 《培训总结》 业务权限规划与分配（单位） 分配最终用户权限 权限测试 系统试运行 上线运行支持 系统上线后的现场支持 运行阶段报告 《运行阶段报告》 项目验收总结 整理各阶段验收文档 对项目实施效果进行总结、评估 《项目验收总结报告》 与客户项目进行交接 整理、清理项目文档 说明：上述实施时间总计在XX日个工作日，但分项工作可以同步进行，整个XX公司标准化产品的实施周期的时