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第九章 会计档案 一、本章知识结构图示 二、本章重点、难点与历年考题解析 1．会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料。会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录。 2．会计档案的内容 会计档案包括会计凭证、会计账簿和各种会计报表，以及其他财务会计工作中应予集中保管的文件，是各项经济活动的历史记录。 【例1 多项选择题】属于会计档案的有( )。 （2010年下半年第7题） A. 记账凭证汇总表 B．备查账 C．会计报表附注 D．银行对账单 【答案】ABCD 【解析】选项ABCD，均属于会计档案。 3．电算化会计档案 电算化会计文档主要是指打印的各种账簿、报表、凭证、存储会计数据和程序的存储介质及其他存储介质．还有系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计记录。 【例2 判断题】实行会计电算化的单位，应将保存在磁介质上的数据、程序文件及其他会计核算资料作为会计档案管理，不必保存打印出的纸质会计档案。( ) (2009年下半年第19题) 【答案】× 【解析】实行会计电算化的单位，应保存打印出的纸质会计档案。 4．会计档案整理要求 会计档案的整理要求做到三个统一，即分类标准统一、档案形成统一和管理要求统一。 5．会计档案归档要求 一般性的归档要求是：归档的会计文件、会计记录应齐全完整，保持文件之间的有机联系，适当区分保存价值，便于日后会计档案的保管和会计档案信息资源的开发利用。 【例3 单项选择题】财务会计报告的装订顺序为( )。 (2009年下半年第24题) A. 封面一各种会计报表一编制说明一会计报表附注一封底 B．封面一编制说明一各种会计报表一会计报表附注一封底 C．封面一各种会计报表—会计报表附注—编制说明—封底 D．封面—编制说明一会计报表附注一各种会计报表一封底 【答案】B 【解析】财务会计报告的装订顺序为：封面—编制说明一各种会计报表一会计报表附注一封底。 【例4 单项选择题】未设立档案机构的单位，会计档案的保管的部门和人员应是( )。（2009年下半年第25题） A. 人事部门的相关人员 B．会计部门的出纳人员 C．会计部门的非出纳人员 D．会计部门的任何人员 【答案】C 【解析】未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会 计档案。 6．会计档案归档时间 一般情况下，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管1年；期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。 7．会计档案保管期限 案卷的保管期限一般有永久和定期两类。 【例5 单项选择题】应永久保管的会计档案是( )。 (2010年下半年第14题) A. 原始凭证 B．年度财务会计报告（决算） C．总账 D．日记账 【答案】B 【解析】会计档案的保管期限分为永久和定期两类，年度财务报告（决算）属于永久保管的会计档案。 【例6 单项选择题】按规定保管期限应超过20年的会计档案是( )。（2010年上半年第16题） A. 记账凭证 B．会计移交清册 C．会计档案销毁清册 D．辅助账簿 【答案】C 【解析】选项ABD，属于保管期限为15年的会计档案；选项C，会计档案销毁清册属于 永久保管的会计档案。 【例7 单项选择题】会计档案的保管期限，应从( )。 (2009年上半年第14题) A. 移交档案管理部门之日算起 B．会计年度终了后的第一天算起 C．年度会计报表签发日算起 D. 下一会计年度首月末之日算起 【答案】B 【解析】会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10 年、15年、25年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 8．会计档案查阅复制 为维护会计档案的完整和安全，会计档案查阅和复制应当根据有关规定，经单位负责人 批准后，方可办理查阅或复制手续。 9．会计档案销毁 会计档案的销毁属于会计档案管理的重要内容，必须严格、规范、有序地进行，对于保管期满的会计档案，除特殊规定以外的，应当根据规定的基本程序和要求销