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目的
仓库是工厂经营运作的有机组成部分,但同时又是一个独立的运作部门,行使全厂物料管理权,同时负有保持物料安全.完整.有效的义务
仓库是以物料管理为根本任务,通过对物料的收发等业务的数量核算,对物料进行量的有效控制,藉以降低工厂经营成本,提高经营利润
仓库作为经营管理的重要部份, 受辖于业务生管课,其业务受会计监督.
范围
定义
无。
权责单位
仓库实行组长负责,对内进行管理,对外向经理室负责
仓库设组长.仓管.裁管及杂工等岗位.
组长是仓库最高管理者,享有对本部门人员.事务进行合理安排.督导,同时对其管理结果负责.考评各人员业绩状况
仓管人员负责管理所属物料,有权根据工作需要要求机动人员.裁管人员,或其它空闲人员的协助.
裁管人员须认真执行其所属仓管人员根据生产指令的安排进行工作.杂工作为部门机动人员,有责任协助其它人员工作.
执行办法
仓库作为物料的直接管理部门,是会计核算原始单证的主要来源部门.对相关进出单据有权审核.指正.
对外来业务须认真审查单证所载名称.规格.数量与实物是否相符,据以作出量的拒收或允收的决定.允收的需如实开具验收四联单,并交品管进行质的检验.检验不合格的应予办理退货,开具退货单.
对托外.借出业务须秉着谨慎原则,认真填制相关托外单证,与实物名称.规格.数量一一对应,并以经理室审批数量为出库极限.同时对其完整.安全返回负有跟催责任.
物料借进.借出必须持公司台干负责人签署之单据,否则一概不予收发动作之发生.
借出物品必须开具出库单,并在备注栏加注原因
对借进之物品,仓库必须开具验收四联单,并加注原因
对物品之托工,必须依据托工单数量为出库极限.禁止无单作业
对托工物品之返回依出库数量为跟催依据,并如实进行入库动作
对内部业务须认真负责地根据生产指令进行发料.退料及报废补料的处理.认真核对审批名称.规格.数量的合法性及合理性.据以为量的发放极限,并完成各相关项目的填写
业务上接受会计部门的指导和监督,认真执行会计部门的指导意见
注意事项:
物料所附之帐卡,必须如实登记,不可延期登记.
各物料之收.发,必须依据有效单据进行.禁止赊发和无订货单收货的现象发生.
所有仓库提供之数据必须经过认真核实,准确无误后方可报送, 如因数据有误产生的不良影响导致相关方面之报怨, 经办责任人员一律受记过处分.
仓库必须对所有进出单据进行妥善保管, 定期装订成册
对需传送相关部门的单据,须及时送达,一般于次日完成
值班人员于值班时间内全面负责各类物料之发放,并作相应登记,于次日与相应物料之仓管员交接清楚
值班时间为18:30—23:00在此期间必须严守岗位,不得擅自离岗
值班时间内,必须把所用之物料用后归放原位
奖惩
仓库依厂部制度进行奖惩. 对认真完成本属工作,并积极协助其它人员完成工作业绩显著者,根据其贡献程度予以行政和经济奖励;相反,业绩差者,根据其程度予以相应的行政和经济处罚.
每月进行业绩月评,根据评论结果进行奖惩和技术等级确认.
奖惩标准依厂部制度执行
本制度若与厂部制度相抵触的,依厂部制度执行.
参考数据
附件
记录之保存
目的
为使公司之产品管理达到5R(适时、适地、适质、适量、适价)及三不 (不错、不坏、不乱)之基本要求,以防止材料之损失,并依照材料特性或客户要求给予材料适当之包装及搬运,以确保产品质量并顺利运送至客户手中。
范围
凡公司产品之运搬、储存、包装、交货均涵盖之。
定义
无。
权责
制造执行 负责公司产品之运搬、储存、包装及交货。
参考作业流程。
内容
作业流程:参后页。
执行方法:参后页。
参考数据
附件
记录之保存
执行方法:
运搬:
执行方式:
项目 方式 工具 卸货 人工、机械 人、天车、堆高机、油压拖板车 入库 人工、机械 人、天车、堆高机、油压拖板车 备发料 人工、机械 人、天车、堆高机、油压拖板车 仓库整理 人工、机械 人、天车、堆高机、油压拖板车 委外加工 人工、机械 货车、天车、堆高机、油压拖板车 制成品入库 人工、机械 货车、天车、堆高机、油压拖板车 制成品出库 人工、机械 货车、天车、堆高机、油压拖板车 人工搬运:应衡量重量、确实紧握、小心提起放下并注意四周环境且不遮文件视线为准。
天车、堆高机、油压拖板车:
应将重物置下方,重心往底部并在安全速度下行进。
承载高度限制以1.5公尺以下为原则,大宗物品需绑牢。
使用堆高机人员限取有堆高机执照者。
使用上列工具时应避开电线、水管等障碍物,并严禁超载且如视线不良时应有指挥人员协助。
厂外搬运所使用之货车应要求货运公司加以捆绑,以避免碰 撞或掉落,行驶时尽量使用高速公路,如行驶于一般道路时 应注意路面状况减速慢行,以避免产品损伤。
工具之维修:
机械设备之使用应依
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