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图解)EXCLE中如何输入15位以上数,并使用下拉方式递增
图解)EXCLE中如何输入15位以上数,并使用下拉方式递增
1、案例背景:学校要做学生学籍,在校生数有1700多人,每个学生的学籍号码都要19位,学籍号码的组成:学校编号11位+入学年份4位+流水号5位 19位,要手工输入的话,就等于手指要动19×1700 32300次,累人的结果可以想象。于是本人总结了以下方法,望用者共享。
2、 例:假设您想输入19位的数,方法步骤如下:
(图一)
第一步、excel表格中,在A栏下输入19位数的前10位,下拉复制,需要多少,下拉多少。(见A栏)
第二步、再在B栏下输入第一个数的后九位,下拉递增(见B栏。需要多少,下拉多少) 。(九位数是可以递增的【EXCLE中的数字只支持到15位】)
第三步、在C栏下选择第一单元格,点上面的函数命令按钮即[fx],在“选择类别”中选择“全部”,在“选择函数”中使用下拉菜单选择CONCATENATE函数,出现函数参数的对话框。(见上图) (图二)
第四步、单击确定,此时光标在框内闪动,选择Excel表格中的你输入第一个数的单元格,然后按住Ctrl键用光标选择Excel表格中的你输入第一个数的右面的单元格,在函数参数的框中出现[A1,B1]字样,点击确定按钮,对话框消失。C1单元格中就出现了合并后的19位数,接着选择这个单元格,将光标移至边框变为实心“十”字,向下拉。结果就是你想要的了。(见图二)
备注:你可以把上面的表格作为模板,以便下次使用。如果您想就留下C栏,前面两栏删掉的话,建议把C栏内容复制到文本文件中,然后在粘贴到你需要的任何一张Excle表格栏中! zhuangi 发表于 2007-10-26 7:18:00 A
B栏
选择函数
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