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別表第2(第2条関係) 支出負担行為整理区分(甲) 節区分等 支出負担行為として整理する時期 支出負担行為の範囲 支出負担行為に必要な主な書類 摘要 兼伝票の可否 1　報酬 2　給料 支出決定のとき 当該給与期間に係る金額 支出調書 ○ 3　職員手当等 支出決定のとき 支出しようとする額 支出調書 ○ 4　共済費 支出決定のとき 支出しようとする額 請求書、内訳書 ○ 5　災害補償費 支出決定のとき 支出しようとする額 災害補償決定に関する書類、請求書 ○ 6　恩給及び退職年金 支出決定のとき 支出しようとする額 請求書又は仕様書、退職年金の裁定に関する書類 ○ 7　賃金 支出決定のとき 支出しようとする額 雇入れに関する書類 ○ 8　報償費 支出?交付決定のとき 支出?交付しようとする額 報償に関する書類 物品の購入の場合は11節の例による。 ※1 9　旅費 旅行命令のとき 支出決定のとき 支出しようとする額 旅行命令(依頼)票 ※1 10　交際費 支出決定のとき 支出しようとする額 請求書又は支払証明書 ○ 11　需用費 光熱水費 支出決定のとき 支出しようとする額 請求書、検針票 ○ その他 契約を締結するとき(請求のあったとき) 契約金額(請求のあった額) 契約書(案)、請書(案)又は見積書(以下「契約書等」という)(請求書)、関係書類 単価による契約及び兼伝票で処理するものにあっては、請求のあったときに整理することができる。 ※1 12　役務費 電話料 電報料 郵便料 支出決定のとき 支出しようとする額 請求書、申込書の写し ○ 保険料 契約を締結するとき(払込みをするとき) 払込指定金額 契約書(案)、払込請求通知書又は仕訳書 継続的に加入しているものについては、払込みをするときに整理することができる。 ※1 その他 契約を締結するとき(請求のあったとき) 契約金額(請求のあった額) 契約書等(請求書)、内訳書 単価及び後納による契約にあっては、請求のあったときに整理することができる。 ※1 13　委託料 契約を締結するとき(請求のあったとき、又は支出決定のとき) 契約金額(請求のあった額) 契約書等(請求書)、関係書類 見積書を徴しがたい場合は委託明細書によることができる。単価による契約にあっては、請求のあったときに整理することができる。 ※1 14　使用料及び賃借料 契約を締結するとき(請求のあったとき) 契約金額(請求のあった額) 契約書等(請求書)、関係書類 条例等で金額を規定している場合は見積書を省略することができる。 単価による契約にあっては、請求のあったときに整理することができる。 ※1 15　工事請負費 契約を締結するとき 契約金額 契約書等、関係書類 16　原材料費 契約を締結するとき(請求のあったとき) 契約金額(請求のあった額) 契約書等(請求書)、関係書類 単価による契約にあっては、請求のあったときに整理することができる。 ※1 17　公有財産購入費 契約を締結するとき 契約金額 契約書等、関係書類 18　備品購入費 契約を締結するとき 契約金額 契約書等、関係書類 19　負担金、補助及び交付金 指令するとき(請求のあったとき) 指令する額(請求のあった額) 申請書(請求書)、関係書類 指令を要しないものにあっては、請求のあったときに整理することができる。 ※1 20　扶助費 支出決定のとき 支出しようとする額 請求書、内訳書 ○ 21　貸付金 貸付決定のとき(支出決定のとき) 貸付けを要する額(支出しようとする額) 申請書、契約書(案)貸付決定に関する通知書(内訳書) 22　補償、補てん及び賠償金 補償、補てん及び賠償するとき 補償、補てん及び賠償を要する額 補償、補てん及び賠償に関する書類、判決書謄本 23　償還金、利子及び割引料 支出決定のとき 支出しようとする額 内訳書、請求書 ○ 24　投資及び出資額 出資又は払込決定のとき 出資又は払込を要する額 出資又は払込に関する書類、申請書 25　積立金 支出決定のとき 支出しようとする額 ○ 26　寄附金 支出決定のとき 支出しようとする額 申請書 ○ 27　公課費 支出決定のとき 支出しようとする額 公課令書、申告書の写し ○ 28　繰出金 支出決定のとき 支出しようとする額 ○ 兼伝票整理詳細(上記の「兼伝票の可否」によるもののほか、「支出負担行為及び支出決議票」により処理できるもの) 8　報償費 11需用費消耗品費の例によるもの、謝金と