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浪漫春天与您分享订货会流程——前期准备工作 订货会前期的工作内容具体如下： 总公司前期准备工作 序号 工作内容 协助部门 完成时间 备注 1 订货会前期准备 产品推广部确定新品培训时间及分发版衣工作安排流程及订货具体时间。 2）与物流部、车队提前沟通订货会时间安排 产品推广部 物流部 订货会会前20天确定 2 会场布置物料的准备 主题背景的制作，请柬的制作，温馨提示牌（接待处，茶水处，就餐指示牌，洗手间指示牌，会场指示牌，禁止拍照，禁止吸烟，小心地滑等温馨提示牌），宣传大横幅，LED的相关内容（背景内容的制定可按主题系列） 企划中心 订货会前20天制作完成并确定完毕，订货会前15天发放到订货会主办方初 所有物料需与开发中心和营销中心达成共识 3 会场的设计工作 会场的要求，T台的设计平面图及效果图，灯光的布置图及效果图，订货会的货架摆放效果图，静态模特的摆放效果图，饰品陈列区的设计 企划中心 订货会前15天完成，并传到订货会主办方处 可根据各会场的现状进行针对性的进行设计 4 订货现场的物料准备 各系列的陈列图（展架），搭配图（展架和A4），波段和系列提示牌（订货货架上的使用），橱窗图（展架），促销活动展图 企划中心 商品部 可随货一起发到订货会主办方处 订货会前5天 搭配图（A4）准备三份 每个模特的服装（供穿衣人员看） 饰品搭配人员. 控场人员 5 走秀音乐的准备 走秀音乐分主题系列进行选定、新品PPT光碟 企划中心 产品推广部 订货会前7天准备好，由订货负责人携带 风格与主题一致，并将所有音乐串联好刻好一张碟，分别可以播放刻一张碟以免格式不对造成不能播放 6 订货会前 商品培训 培训商品的系列主题、色彩规划、当季的流行趋势、陈列要点、橱窗设计、推广活动 产品推广部 订货会前10天安排好 让全体督导对本季产品了解、并进行考核 7 打包物料准备 申请好打包的防水袋和四合一的袋子。准备好大头笔、透明胶带、打包针和打包绳。 物流部及车队确认发货时间安排。 后勤部 物流部 订货会前5-6天 与各部门的对接工作到位 订货会主办方的前期沟通工作： 序号 工作内容 责任人 完成时间 备注 1 会场的预定 根据订货会人数及货品情况，按公司要求找会场主办方确定订货地点、住宿酒店（实地考察）参会人数、整个订货会流程安排、广告公司商谈。 本区域经理及订货会主办方 订货会开始前一个月 实地考核 2 会场情况 将订货会的平面图和灯光平面图传回总公司 订货会主办方 订货会开始前一个月 方便总公司设计会场 3. 走秀事项 走秀模特的面试 区域经理及订货会主办方 走秀前一周内 看本人或是照片（全身及半身） 3 订货会工作流程的制定 订货会人员的安排（分：总指挥，接待组，走秀晚会组，后勤组，陈列组，运输组，餐饮住宿组，现场维护组，财务组等），订货会流程的制定（每天的工作流程，走秀晚会的流程） 订货会主办方 订货会开始前20天 所有分组根据工作具体安排 需传回总公司相关人员确定细节 4 订货会物料的准备 所有公司的物料制作，衣架的准备（数量：版衣数量加预备10%），模特的准备（站模、坐模及头发），订货货架的准备，文具的准备，打包物料的准备，水果，宵夜 订货会主办方 订货会前一周前做好（水果根据情况另外准备） 所有公司物料按总公司要求制作，其它物料的数量根据需求准备 5 会场的布置 外景的布置 会场的布置（物料的布置，T台的搭建，灯光的布置，座位的摆放） 订货会主办方 外景的布置在订货前2天布置完毕 按公司要求布置 6 所有物料的运输工作 订货会主办方 确定进场时间 按总公司要求进行布置