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泰尔认证中心公开性文件 编号：TLC-GK09 管理体系认证要求的变更实施程序 2005-06-30发布 2005-06-30实施 泰 尔 认 证 中 心 修订说明 序号 修订内容说明 版本号 修订时间 1 文件发布 2005-06-30 2 —— VB.2 2015-04 1. 告知获证企业 TLC接到CNAS或CNCA发布的有关管理体系认证要求变更的通知后，TLC综合部会及时以书面通知的形式将有关管理体系的变更要求通知到相关获证企业，通知的内容包括具体认证要求变更的内容、完成变更转换的期限、变更转换的形式等内容。通常认证要求的变更主要是管理体系认证标准的变更或是认监委对管理体系的认证活动提出了新的认证要求。 2. 获证组织认证要求变更的准备 获证组织接到有关管理体系认证要求变更的通知后，应及时组织相关的部门和人员对变更的内容进行学习和理解，以准确的理解管理体系认证要求变更的内容和变更转换的时间期限及变更转换的形式等内容，在准确理解认证要求变更的基础上进行认证要求变更的策划及实施工作。 2.1对管理体系认证标准变更要求的管理与实施 2.1.1 对标准换版过渡期工作的策划与实施 2.1.1.1 组织保证，资源配置 获证组织应根据标准换版过渡期工作的需要，必要时安排专人负责协调有关工作，如建立领导小组或指定负责的部门及负责人； 2.1.1.2 明确培训需求，制定培训计划 2.1.1.2.1 获证组织应充分收集认证标准换版的信息，安排对领导层、管理层和相关岗位的员工的进行适宜的培训，重点是理解新版标准增加的和变化的内容要求； 2.1.1.2.2 获证组织可安排内审员参加CCAA及其授权机构组织的新版认证版标准的培训并取得相应资格，也可与TLC取得联系，参加由TLC组织的新版标准宣贯班或内审员培训班以便获得较全面的管理体系新标准的相关知识，为有效落实新版认证标准打下好的基础； 2.1.2 研究文件修改需求，制定修改计划 获证组织应对与标准转换相关的质量管理体系文件进行审查，研究并确定为标准换版需要而编制和修改的文件，并落实责任人和进度要求，制定出修改计划。可掌握以下原则： 2.1.2.1 要充分利用原有的管理体系文件资源，无明显的不适原因不要删除。新标准增加的要求和有变化的地方可通过对原管理体系文件的修改或补充的方式来满足。 2.1.2.2按照新认证标准要求修改完善和编制新的管理体系文件，应充分体现新标准变化的要求。文件的修订形式由组织自己决定，TLC不做任何强制性的要求。 2.1.2.3修订后的管理体系文件应得到评审，以确保组织管理体系文件与新版标准的的适宜性和符合性。修订后的文件应在组织内部的适当的人员范围内进行学习和宣贯并评价培训效果的有效性。以确保相关的人员了解和熟悉新标准的要求并进行有效实施。 2.1.2.4 组织应按修订后的管理体系文件的要求运行其管理体系，并至少组织一次内审和管理评审，以评价管理体系的运行与新标准的适宜性、符合性和有效性并确保在新标准的转换期内组织管理体系的完整性。 2.1.3 TLC鼓励获证组织尽早策划并组织新标准的培训和实施，并在适当时机实施新标准换版的转化工作。确保在过渡期内换发新版标准的管理体系认证证书，以继续保持认证资格。? 3. 换版认证程序 3.1 申请 3.1.1 TLC获证组织可视标准换版准备工作的进展情况，在年度监督审核或认证证书到期再认证时进行转换审核，可向TLC提出新标准认证转换申请与监督审核或与再认证审核一并进行。也可在再认证到期之前之前（新标准转换过渡期内）的任意时间，提出申请由TLC安排新标准认证转换的专项审核。 3.1.2对于要求在监督审核时进行新标准认证转换的获证组织应填写《体系认证变更委托书》，并附上按新版标准编写的管理手册、程序文件及其它相关的认证资料，向TLC评定部提出申请，TLC评定部将按TLC相关程序的要求对组织申请认证转换的管理手册、程序文件及相关认证资料进行评审，确认满足变更申请资料后将相关信息传递到运行部，运行部按照中心年度策划的例行监督审核的时间给予新标准转换审核安排。 3.1.3对于要求在再认证审核时进行新标准认证转换的获证组织应填写《管理体系再认证申请表》，并附上按新标准编写的管理手册、程序文件及其它相关的认证资料，向TLC业务部提出申请。 TLC业务部将组织按TLC再认证相关程序的要求对申请认证新标准转换的管理手册、程序文件及相关认证资料进行评审。确认满足再认证的申请要求后，由中心运行部按照管理体系再认证的管理规定给予安排审核。 3.1.4对于要求在新标准转换期内进行专项新标准转换审核的组织， 应填写《体