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莲都区教育系统档案分类、归档范围、保管期限的实施意见.doc
莲都区教育系统档案分类、归档范围、保管期限的实施意见
一、文书档案(编号:1)
(一)党群类
(1)党支部
1、党支部工作计划、总结、工作制度、各种会议和活动记录; (永久)
2、党组织统计表、党员名册;发展新党员考察材料和批准入党、转正、
延长预备期的文件材料; (永久)
3、党支部的干部任免和上级党委的批复; (永久)
4、评选优秀党员、先进党支部的事迹材料和登记表; (永久)
5、党员违纪处分及撤消处分材料和批复; (永久)
6、党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根; (30年)
7、党支部的各种教育活动中形成的材料、公示、捐款登记; (10年)
8党费收缴和上交凭证的材料; (10年)
(2)少先队
1、共青团、少先队及德育工作的计划、总结、及各种活动方案及活动
记录; (30年)
2、聘任少先队及校外辅导员等干部任免的名单、先进集体和优秀少先
队员的名单; (30年)
3、辅导员及学生代表在开学讲话稿、德育工作记录本; (10年)
4、校园各种职能部门的学生名单; (10年)
5、新生入队仪式、国旗下讲话、德育工作记录本; (10年)
6、少先队员捐款材料等; (10年)
(3)工会组织
1、工会、妇委会、女工委的工作计划、总结、制度、会议记录; (30年)
2、工会组织花名册、干部任免报告和批复、会员调动介绍信或介绍信
存根、先进集体和个人; (30年)
3、教代会材料、教代会提案、工会工作台帐; (30年)
4、教工组团外出(疗养)审批表、教工各种运动会资料; (10年)
5、师德演讲稿、论文、评比结果; (10年)
6、特困职工申请、补助,教职工捐款等资料; (10年)
(二)政务类
1、学校工作计划、总结、大事记、各项重要规章制度; (永久)
2、学校沿革,行政会议、校务会议、班主任会议、教师周前会议的记
录; (永久)
3、学校学年教育年报及基本情况统计表; (永久)
4、学校与单位或个人的(劳动)合同及有关重要协议书; (永久)
5、学校庆典活动资料; (永久)
6、上级机关针对本校工作的重要指示、讲话、决定、批复; (永久)
7、学校负责人在全校会议上的重要讲话和在上级机关召开会议上的重
要发言; (永久)
8、本校出席全国、全省和全地区召开的会议代表名单和登记表;
(永久)
9、本校日记、简报; (30年)
10、学校开展重要活动的照片、音像等; (30年)
11、群众、家长重要来信来访及处理结果; (30年)
12、校务公开材料、; (10年)
13、学校目标管理、考核材料及各科室工作计划、总结; (10年)
14、教职工岗位责任制考核表、教职工签到册及请假条; (10年)
15、创建有关规范学校的申报材料和自查报告; (10年)
16、学校勤工俭学情况材料; (10年)
17、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知;
(10年)
18、非本校主管部门下发的需贯彻执行的条例、规定、通知文件材
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