如何正确使用收件人抄送和暗送.docVIP

如何正确使用收件人、抄送和暗送 近期区办公平台进行了升级，在撰写邮件的页面多了抄送和暗送的选择。可能平时大家在使用中还没太注意因此使用不多，不过抄送和暗送邮件对我们日常办公来说还是非常有帮助的。 请先看下面两张图： 图一 政务平台撰写邮件页面 图二 政务平台撰写邮件页面，多了抄送和暗送栏 邮件的发送包括以下三种发送方式：1、正常发送（To）2、抄送（CC）3、暗送（BCC）下面将详细解释这三种发送方式的含义以及何种情况下使用。 1、正常发送 在区内的办公平台，收件人一栏中所选择的收件对象便是我们正常发送邮件的对象。正常的收件对象一般是指需要知道邮件的详细内容以及需要对邮件进行修改、批示或者审阅的人。但是，有些邮件并不需要对方一定要了解详细内容，或者只需要告知对方有这这样一件事情正在进行就可以了，那么此时我们就可以用到抄送。 2、抄送 抄送，（Carbon Copy，又简称为CC）在网络术语中，抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人。被抄送的人可以看到抄送的邮件同时抄送给了那些对象。 比方说，某位主管看到小王上班的时候泡网聊天，那他就写了一封邮件给小王，但是同时他想要告诫各级下属不要在上班时间泡网，以小王为鉴，他就要把发送给小王的邮件，抄送给全部下属，他将下属们的E-mail地址填入抄送栏内，各地址之间用逗号或分号隔开，再将信发出即可。 3、暗送 暗送，（又称“密送” Blind Carbon Copy，简称为BCC）和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。 比如说，你需要别的部门做一件事，你要写邮件给这个部门的同事，为了得到老板领导，你又必须抄送你的领导，但这件事最终执行的怎么样，你要你的下属去跟进。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏，想想看，下属和领导放一起多么的不恰当，这时候加暗送就奏效了。再口头嘱咐一句，下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进。 同时暗送还有个很实用的功能，假如你一次向成百上千位收件人发送邮件，最好采用密件抄送方式，这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得，二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。一般抄送和暗送都是为了备份，知会，或者监督跟踪。 邮件发送使用举例 如果： A 发送邮件给B1、B2、B3，抄送给C1、C2、C3，密送给D1、D2、D3。 那么： A知道自己发送邮件给了B1、B2、B3，并且抄送给了C1、C2、C3，密送给了D1、D2、D3。 B1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件，并且抄送给了C1、C2、C3，但不知道密送给了D1、D2、D3。 C1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件，并且抄送给了C1、C2、C3，但不知道密送给了D1、D2、D3。 D1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件，并且抄送给了C1、C2、C3，而且密送给了自己，但不知道密送给了D2、D3。 只有发信的人知道密送给了谁，邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁，但是接收密送的人知道是谁给他发的这封邮件，以及这份邮件本来发给了谁，并抄送给了谁。 希望以上文字对各位同事有所帮助，合理和规范使用电子邮件不仅是办公水平提高的表现，同时也可以在一定程度上增加我们的办公效率。 谢谢拨冗参阅！