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Styles features in language of English practical writing The structure and layout of a letter Requirements Classification of practical writing 　　letter of invitation 　 letter of acknowledgement 　　letter of apology and refusal 　　letter of introduction 　　letter of application 　　letter of suggestions 　　letter of complaint 　　letter of enquiry and notification 　　letter of welcoming and congratulations speech and contract Linguistic Features of Practical Writing The 5C principles of English letter writing: Consideration Conciseness Clarity Courtesy Correctness (1) Consideration（体贴） 体贴主要指在英文书信写作过程中，写信者应设身处地地想到对方，尊重对方的风俗习惯，即采取所谓的“you-attitude”（对方态度），尽可能地避免使用“I-attitude” “we-attitude”（我方态度）。另外，还应该考虑到收信者的文化程度、性别等方面的因素。例如： Your letter of July 23, 2005 arrived this morning. Thank you very much for your kind answer to my application. （2）Conciseness（简洁） Different from literature, practical writing pays special emphasis on what is meant to transmit. Except for such special documents as contracts, practical writing is simple in style. 优秀的英文书信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息。 （3）Clarity（清晰） 清晰是指写信者将所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。例如： I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 1999. I am writing to apply for admission to your university. Courtesy（礼貌） 书信交往，同样需要以礼待人。在写信过程中，应避免使用伤害对方感情的表达，措辞上多选用礼貌委婉的词语，如would, could, may, please, thank you I want to thank you for… ?I would like to thank you for… I must tell you that we cannot …?We regret to tell that we are unable to… （5）Correctness（正确） 英文书信中，除了避免语法、拼写、标点符号错误外，其所引用的史料、数据等也宜准确无误。 The structure of an English letter (1)信头（heading） 信头包括写信人的地址和写信日期。书写信头的目的在于让收信人一看便知该信来自何处、何日写就、便于收信人复信时参考。 (2)封内地址（inside address） 封内地址是指收信人地址。封内地址一般包括对收信人的礼节性称呼以及收信人的姓名、头衔和地址。 (3)称呼（salutation） 称呼是指写信人对收信人的称呼，通常低于封内地址两行，从左边顶格写起并自成一行。称呼后面需加标点，英国人习惯于用逗号，而美国人则习惯于用冒号。在非正式的社交信中，常用逗号。称呼中的每个词的开头字母必须大写。 (4)正文（The body of the letter） 信的正文是书信的主体，用来表达写信人的思想。信的正文，一般要根据写信者所要表达的中心思想分段，以