伊利02_人员异动制度_20071112.doc

公司名称 伊利集团酸奶事业部 版本号/修订号 1.0 文件名称 人员异动制度 发布号 文件编号 YLSN/W-RL-02 页码/页数 1/6 人员异动制度 目的 为了促进事业部长远发展，充分发挥员工能力，并本着人与工作相适应的原则，合理进行人力资源的配置，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于事业部各职能部门、销售大区、分厂及集团公司授权管理的分（子）公司。 指导原则 人事异动包括员工的升、调、降、离。必须遵循以下原则处理： （一）以事业部人力资源规划为基础，以业绩考核为依据，以岗位说明书为标准，满足公司人员需求的同时兼顾个人职业发展。 （二）本着客观公正的原则慎重处理，职能部门各岗位及重点岗位的变动，均需由人力资源部门和各相关部门进行严格的审核。其他人员的升、调、降、离由相关部门负责。 四、工作要求 （一）、职责划分 1、人力资源处总体负责事业部人力资源规划基础分析，指导并监督各职能部门、分（子）公司、厂、销售大区人事异动过程，并不断完善事业部人事异动制度，定期汇总、分析事业部人事异动情况。具体负责主办级及以上人员、职能部门各岗位人事异动手续办理及备案、归入员工档案。 2、各职能部门、分（子）公司、厂、销售大区人力资源部门执行人事异动制度，并提出合理的改进建议，对本单位人事异动进行定期汇总并抄送人力资源处。具体负责本单位主办级以下人员人事异动手续办理及备案、归入员工档案。 （二）、晋升 1、事业部内部职务晋升应在事业部人力资源规划基础上，结合员工考核结果和岗位要求进行。在主办级及以上职务等级上有所提升即为晋升。 2、事业部设立他人推荐和自我申报晋升制度，即由事业部人力资源处根据规划汇总人员需求情况，公布内部招聘信息，员工根据自己的能力、专长和相应岗位的要求提出自我申请，或相关人员填写《内部人员推荐表》推荐合适人选，统一参加相应甄选测试。凡在原岗位工作成绩突出且在事业部工作满一年人员优先录用。 3、参与晋升人员统一参加由人力资源处组织的甄选测试和评估，最终确定晋升人员，并通知其本人及所在部门，由调入单位人力资源部门为其办理调动手续，填写《员工调动申请表》，报相应系统负责人审核后由人力资源处复核，最终报事业部总经理批准。主办级以上人员由总经理签发任命通知。 4、调出部门接到调动通知后协同调入部门完成手续，并且在调动10日内为调动人员办理相关社保、合同及人事档案等转移手续。转移文件必须密封直接交给调入部门。此文件禁止员工本人传递。调入部门对晋升人员的合同、社保等在30日内变更完毕。 （三）、调职 1、事业部内部岗位调动应在事业部人力资源规划基础上，结合员工个人职业发展和岗位要求进行的平级岗位变动即为调职。 2、人力资源部门根据规划汇总人员需求信息，公布内部招聘信息，员工根据个人职业发展方向、自身能力及相应岗位的要求提出申请，参加用人部门的统一甄选测试和评估，确定岗位调动人选，填写《员工调动申请表》，报用人部门主管及相应系统负责人审批，跨部门和职能部门人员调职需报人力资源处审核。 3、调职手续办理要遵守晋升手续办理第“4”项的要求。 （四）、降职 1、如果出现下列情况，事业部各部门可对主办级及以上人员进行降职处理： 1.1 由于组织结构调整而合并或取消相关岗位； 1.2 被证明不能胜任本职工作； 1.3 应员工要求； 1.4 连续三个月或年度绩效考核结果不合格； 1.5 违反公司制度或劳动纪律，但未造成重大后果的； 1.6 其他原因等。 2、一般降职程序： 2.1 部门相关负责人根据本部门发展规划、组织结构调整、员工绩效考核结果等情况，提出员工降职申请，填写《员工调动申请表》，由相应系统负责人签批后报人力资源处复核； 2.2 人力资源处结合事业部人力资源规划及相关政策，审核、调整各部门提出的降职申请： 2.2.1 所提出的降职人员是否满足降职条件； 2.2.2 综合考虑各部门职位变动情况，调整各部门降职申请。 2.2.3 所有拟进行降职的人员均应配齐以下材料： 1）《员工调动申请表》，其中包括现任职务及拟降至职务； 2） 降职原因； 3） 有员工的确认签字的员工绩效考核表和（或）违规记录； 4） 有直接上级亲笔签字的全面鉴定； 5） 其他有关材料。 2.4 人力资源处将主办级及以上人员的相关降职材料呈报总经理批准。 2.5 主管级及以上人员的降职，由总经理签发免职通知，人力资源处发布，并将所有材料整理并入员工个人档案。 2.6 降职人员需在一周内交接好工作。 （五）、辞职 1、员工因故辞职时，提前30日填写《辞职申请书》、《离职调查表》，交相应人力资源部门。其中主办级及以上人员《辞职申请书》、《离职调查表》报人力资源处审批。 2、辞职人员的直接上级应与其进行离职面谈，主办级及以上人员由人力资源处再次