伊利04_社保与住房公积金管理制度_20071112.doc

公司名称 伊利集团酸奶事业部 版本号/修订号 X.X 文件名称 社保与住房公积金管理制度 发布号 文件编号 YLSN/W-Rl-04 页码/页数 1/4 社保与住房公积金管理制度 一、目的 为了规范事业部对职工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金的缴费管理，明确责任，提高工作效率，根据国家和地方的法律法规、集团公司的相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于事业部各部门、销售大区、分厂以及集团授权事业部管理的分（子）公司。 三、指导原则 （一）、缴费原则 全员参保、应保尽保。 （二）、社会保险户口本地化管理原则 1、外派人员根据户口性质在呼市或其他地区参保。 2、销售系统各区域、外埠分（子）公司、厂当地聘用（以下简称地聘）人员按照就近集中原则参保： 2.1本事业部有注册公司的，由所在地注册公司人力资源管理部门办理社保； 2.2本事业部无但集团公司有注册公司的，所在地人力资源管理部门申请，事业部人力资源处与集团公司协调相关参保事宜，反馈销售区域、分（子）公司。相应单位人力资源管理部门根据当地社会保障管理条例及征缴办法，参照公司相关业务规定，办理具体业务； 2.3无任何注册公司的，由相应人力资源管理部门本着就近集中参保原则，与当地社保局沟通，收集相关管理条例及征缴办法，报送人力资源处审批后，办理具体业务。 4、原则上不允许员工自行办理社保、住房公积金缴纳业务。 四、工作要求 （一）、职责划分 1、人力资源处职责 1.1 制定、修正和完善事业部员工社会保险和住房公积金内部管理制度，规范内部操作流程； 1.2 总体协调北京地区外部相关业务关系； 1.3、整体推进社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传工作； 1.4 具体负责人员内部流动引起的社保、公积金变化情况汇总、审核； 1.5 具体负责职能部门和在北京地区参保的外派人员的社保及公积金缴纳； 1.6 具体负责北京地区参保人员缴费基数确定、调整及各地缴费基数的审核； 1.7 总体社保台帐审核、备案、分账。 2、各部门、销售区域、分(子)公司、厂人力资源管理部门职责： 2.1 收集、整理、向人力资源处及时汇报当地社会保障管理条例及征缴办法； 2.2 协调当地外部相关业务关系，办理具体的社保、住房公积金日常业务； 2.3 组织本单位社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传； 2.4 为异动人员办理社保、公积金相关转移手续； 2.5 按月汇总本单位社保、住房公积金缴纳情况，并每月10日前将月变化报表报送人力资源处； 2.6拟定参保人员缴费基数； 2.7本单位社保台帐建立、分账，并向财务部门提供划账依据； 2.8依据当地工伤保险管理条例处理工伤，并在工伤发生12小时内上报人力资源处备案。 （二）、业务管理 1、新入职员工从上岗之日起1个月内开始缴纳社会保险，住房公积金缴纳执行集团公司相关规定；公司与员工解除或者终止劳动合同的，相应人力资源部门应在15日内为其办理社保关系转移手续。 2、缴费基数核定： 2.1 呼市参保：由人力资源处每年4-5月份将集团核定好的当年缴费基数、缴费比例下发至各单位，各单位人力资源管理部门根据本年度确定的缴费基数编制《缴费基数花名册》报人力资源处，核定本部门当年在呼市参保人员的月缴费基数、缴费比例，并在核定当月补缴本年度前几个月的缴费差额。（呼市地区缴费年度为每年1月——12月）。 2.2 北京参保：由人力资源处每年3-4月（住房公积金6月）根据员工上一年度月平均工资核定员工的当年缴费基数、缴费比例下发至各单位，各单位人力资源管理部门编制《缴费基数花名册》核定本单位当年在北京参保人员的月缴费基数，报人力资源处审批。（北京地区缴费年度为每年4月——下年3月）。 2.3外埠销售大区、分（子）公司地聘员工的缴费范围及缴费标准由相应人力资源管理部门根据缴费地实际情况核定编制《缴费基数花名册》，报人力资源处审批、备案后执行。 2.4个人参保：公司原则上不允许个人办理社保缴纳业务。特殊地，根据国家及相应地区管理规定，经本人申请，相应单位人力资源管理部门审核，报送人力资源处审批、备案后可在户籍所在地自行缴纳社会保险、住房公积金，参照公司规定于每季度末月30日前予以报销企业负担部分。 3、人员异动时，依据《人员异动管理制度》规定，由调出单位的人力资源管理部门填写《员工调动申请表》相关内容，并在调动批准1周内为调动人员办理社保转移所有手续，完成社保转移。每月20日各单位人力资源管理部门填写《200 年 月 （缴费地）社会保险缴费变化一览表》，报人力资源处。 4、缴费管理：（附表《社会缴费变化一览表》） 4.1 对于工资发放地不在呼市、北京，但在呼市、北京地区参保的外派人员，