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机械制造有限公司关人员、机构、工艺、技术、设施、作业过程及环境变更管理制度
济宁鲁鑫工程机械有限公司
有关人员、机构、工艺、技术、设施、作业过程及环境变更管理制度
总 则
为消除或减少由于工艺、设备和人员变更引起的潜在事故隐患。
第二条 本制度适用于公司各相关部门。
本制度规范了公司生产过程中工艺、设备和人员变更的管理流程、措施及要求。
第四条 名词解释:
(一) 工艺设备变更
涉及工艺技术、设备设施、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如加工设备、加工方法、机加工装、铆焊工装、装配工装改变等)。
(二)微小变更 影响较小,不造成任何工艺、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更,即“在现有设计范围内的改变”。
(三)同类替换
符合原设计规格的更换。
(四)人员变更
是指员工岗位发生变化,包括永久变动和临时承担有关工作。表现形式有:调离、调入、转岗、替岗等。
(五)关键岗位
指与风险控制直接相关的管理、操作、检维修作业等重要岗位。此类岗位会因人员的变动而造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低,可能导致人员伤亡或不可逆的健康伤害、重大财产损失、严重环境影响等事故。
第二章 职 责
第五条 技术部负责组织制定、管理和维护本制度。
相关职能部门按照“谁主管、谁负责”的原则执行本制度,并提供培训、监督与考核。
各相关部门负责工艺、设备和人员变更管理制度的执行,并对本制度提出改进建议。
第三章 管理要求
工艺设备变更
第八条 工艺设备变更范围包括:
(一)生产能力的改变。
(二)物料的改变(包括成分比例的变化)。
(三)设备、设施负荷的改变。
(四)工艺设备设计依据的改变。
(五)设备和工具的改变或改进。
(六)工艺参数的改变。
(七)安全装置及安全联锁的改变。
(八)非标准的(或临时性的)维修。
(九)操作规程的改变。
(十)试验及测试操作。
(十一)设备、原材料供货商的改变。
(十二)运输路线的改变。
(十三)装置布局的改变。
(十四)产品质量的改变。
(十五)设计和安装过程的改变。
(十六)其他。
工艺设备变更的基本类型包括:工艺设备变更、微小变更和同类替换,所有的工艺设备变更应按其内容和影响范围正确分类。工艺设备变更和微小变更管理执行变更管理流程(见附录A)。同类替换执行变更管理流程(见附录B)。
第十条 工艺设备变更应实施分级管理,根据变更影响范围的大小和所需调配资源的多少,确定变更级别。变更级别的确定及控制,执行各专业相关变更管理制度。
第十一条 变更由相关部门提出申请。变更申请人应初步判断变更类型、级别,做好实施前的各项准备工作,提出变更申请。工艺设备变更申请审批表见附录C,微小变更申请审批表见附录D。
第十二条 变更应充分考虑健康安全环境影响,并确认是否需要危害分析。对需要做危害分析的,分析结果及采取的风险控制措施应作为变更申请的主要内容。
第十三条 应按照变更的类型、级别确定审批权限。在满足所有相关工艺、设备、健康、安全、环境的条件下,批准人或其授权人方能批准。
第十四条 变更审批内容:
(一)变更目的。
(二)变更涉及的相关技术资料。
(三)变更内容。
(四)变更带来的健康安全环境影响(危害分析及风险削减措施)。
(五)涉及操作规程修改的,审批应提交修改后的操作规程。
(六)对人员培训和沟通的要求。
(七)变更的限制条件(如时间期限、物料数量等)。
(八)强制性批准和授权的要求。
第十五条 变更实施涉及投用前安全检查,执行投用前安全检查细则;涉及作业许可,执行《作业许可管理制度》。
第十六条 变更涉及的所有资料以及操作规程都应确保得到适当的审查、修改或更新。
第十七条 变更应严格按照变更审批确定的内容和范围实施,并对变更过程实施跟踪。
第十八条 完成变更的工艺、设备在投用前,应对变更影响或涉及的人员进行培训或沟通,培训内容包括变更的目的、作用、程序、变更内容、变更中可能的风险和影响以及同类事故案例。 变更影响或涉及的人员包括:
(一)变更所在区域的人员,如维修人员、操作人员等。
(二)变更管理涉及的人员,如工艺管理人员、培训人员等。
(三)其他相关人员,如承包商、外来人员、供应商、相邻装置(单位)或社区的人员等。 第十九条 变更所在区域或单位应建立变更工作文件、记录,以便做好变更过程的信息沟通。工作文件、记录包括变更管理程序、变更申请审批表、风险评估记录、变更登记表以及变更结项报告等。
第二十条 变更实施完成后,应对变更是否符合制度内容,达到预期目的进行验证,提交变更结项报告,并完成以下工作:
(一)所有与变更相关的信息都已更新。
(二)制度了期限的变更,
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