10.10.28.感谢信写法(英文).docVIP

Lesson 23 Letters of Thanks of Sympathy 第二十三课 感谢信和慰问信 After studying this chapter, you will be able to: Recognize letters of thanks and of sympathy Use appropriate formats and sentences 感谢信是为了感谢其它企业或者个人对我方的业务支持、协助而写的礼仪信函。 与致辞、贺信等等一样，感谢信函的公关功能要比商务内容大得多。 西方的通常做法，逢年过节，或者客户向你或者公司提了建议、善意的批评，或者时机恰当，都会寄出书面的致谢信，向对方的长期合作、支持、甚至正常的订货、付款等业务活动表示感谢。 也正是因此，感谢信函经常与贺信揉到一起写。 如今打电话的确方便，但是如果事件较大、场合正式，打过电话依然需要撰写书面的感谢辞，寄送方式当然可以利用电子邮件。 感谢信的写作格式与一般信函大同小异。 感谢信的特点主要体现在内容的组织结构上： 说明感谢谁，因而对方的姓名、称呼、职务必须具体、明确 概括具体事情，务必让对方明白说的是哪件事 一定要说明对方的帮助产生了什么样的效果和客观影响 把表示感激的话说出来，不要含蓄 热情赞扬对方的协助精神，适当应用一些套语 不必沿用汉语同类文本的套路，即不要表示“