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油田企业加强物资管理工作的思考.doc
油田企业加强物资管理工作的思考
[摘 要]随着企业的不断发展,不断提高存储管理的科学化水平,是提升企业竞争力,降低生产成本,提高资源效率,推动企业发展的一项重要基础管理工程。实现零库存、低库存的要求,是我们每名物资管理人员需要不断追求和方向。
[关键词]物资 管理 工作 问题
中图分类号:G276 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)25-0083-01
1 企业存储管理和使用现状及存在的问题
1.1 历史原因造成仓库布局不均衡
由于历史原因,当初为满足生产需要和按照就近处置的原因,物资仓库的布局较为分散,造成了部分存储容量剩余而部分部门存储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种存储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业存储整体的运作效率。
1.2 人工搬运过程出现损耗
由于普遍采用人工搬运,在搬运物资过程中,容易对物资包装或内部物资造成损伤,仓管员在验收货物时,经常发现物资包装破损现象或物资提前损坏。
1.3 货物验收过程存在漏失
要对入库物资实行点数法对入库的每一件物资逐一进行验收,包括确认外包装、数量、质量、保质期等,但验收人货物验收不能做到全面细致,容易产生物资质量问题未能及时发现的现象。
1.4 没及时处理过期产品
仓库内经常出现物资过期现象,大多为日期过期或提前变质,仓管员只是将过期产品堆放在一旁,到一定量时才处理,会影响生产有序进行。
1.5 货物堆放不科学
各种不同的物资有不同的保存条件,应当对不同保存条件的物资进行细分,创造适应的环境,保证物资的质量,部分物料因堆放、保管不善而损坏,库存物料也没有按照先进先出原则发放,造成工时、物料的浪费。
1.6 库存量变动没有及时更正
由于货物发放使用等原因,在进出货物频繁时,由于不能及时输入系统,物资储存量只能通过变动记录送到计划和管理部门,一定程度上影响企业对物资储存和进货计划的科学决策。
2 存在问题的原因分析
2.1 设备设施相对落后,信息沟通能力差
由于设备落后,货物进出后,仓管员不能及时将货物储存量送到销售部,而供应商供货品种比较多,在采购订单频繁调整的情况下,供应商那边经常无法及时反馈对采购计划的确认信息。
2.2 专业知识缺乏
公司管理人员只是按传统沿袭的管理技术进行管理,没有专业水平,使得管理技术落后,仓库经常不能及时发料给生产部门,延误生产;需要出货的产品,经常因为找不到,不能按时发出;计划部门和生产主管等人员对生产急需的物料掌握不清晰。
2.3 职责不明确
由于仓管员并不是专业管理人员,对自身职责任务不明确,导致仓库或物资出现各种问题,仓库管理首先要把好入库关,仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收,确认数量,每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量、时间,严格按照先进先出原则发放物料,仓管员定期自盘,财务人员和物资管理专业部门每周抽盘,对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。
2.4 货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细
企业安排专门人员把好物资质量关,要求对物资外观、包装、质量进行验收。但部分情况下只进行简单的外观目测,对不符合标准的物资不能及时发现和排除。
3 存储管理和使用工作的改进措施
要做好仓库货物进出管理,要对所有物品保管工作认真负责,必须做好出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
3.1 存储管理人员要明确自身职责,提升岗位应知应会能力。要负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
3.2 做好各类材料管理及安全工作。勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
3.3 随时掌握库存状态。确保仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 ,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品
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