巧用Excel函数实现批量打印邮政明信片.docVIP

巧用Excel函数实现批量打印邮政明信片 因一年一度的中国邮政明信片营销又开锣，除了做任务，还要打印客户的名址库，所以有一个简单的方法批量打印明信片，对邮政人来说是一个福音，偶然在网上查找了一个，就看到这篇方单上的方法。立即验证，的确简单，只是要求制作人员对EXCEL函数有最基本的认识即可，如果还不行，就照版搬吧。 　　将Excel与Word结合起来，使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等。不过用邮件合并稍显复杂。有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP，用它说不定能行。通过摸索，我总结出了以下一种简单易行的方法。 　　首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表:一个是通讯录，另一个是明信片。因为寄发明信片需要邮编、地址、姓名、职务等，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。在设置邮政编码时遇到了麻烦，因为Excel中没法进行字间距的设置，打印出来的邮编不能对应到相应的方框中，所以变化的邮政编吗每一位要占一个单元格。 　　然后根据所用明信片的格式输入不变的内容，如祝福语、发信人等信息。再把需要变化的单元格中输入公式 下图圈出的位置 。 　　H1是输入编号的地方。注意H1中的编号最好设置成白色，不然可就打印出来了。H4单元格的公式是“ VLOOKUP H1,通讯录!A3:G1002,2,FALSE ”，该公式的意思是根据H1单元格的内容，在通讯录的A3到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在H4。同理我们再分别设置好H5、I5、E1、F1单元格的公式。 　　（博主注解：最难莫过于弄懂公式，如图：一、H1单元格只是为了引用“明信片工作表”，在H1单元格打1或2...3...是表示引用“明信片工作表”内的第1个名址或第2..3...个名址；　二、而A3：G1002是表示“明信片工作表”内的A列3行至G列1002行范围内的数据，这个可以根据自己的实际数据来设置；三、公式中的2代表引用A3行第二个数据，可以改成3或4等，代表的是引用第几个数据。四、需注意的是：这个公式只能用在一个单元格里面，如果要用在合并的单元格内，要先取消单元格的合并，写好公式成功后再合并单位格即可。） 　　设置结束后，我们只需改变H1中的编号，明信片的其它信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。然后对好版，一张张漂亮的明信片就打印出来了。 　　资料引用:/341182.html