谈出版社项目申报与执行.docVIP

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谈出版社项目申报与执行   本文分析了科学普及出版社项目申报与执行工作中的现实问题,提出了应对的对策,具有一定的参考价值。   热词:项目申报 项目执行 对策研究   科学普及出版社(简称科普社)在最近5年内,申报并获批国家出版基金项目4个,中央文化产业发展专项4个,国有资本经营预算支出项目2个。可以说是从零起步,有成功,也有失落,在项目申报中经历的风风雨雨,是值得思索和学习的。本文笔者通过分析科普社项目申报与执行工作中的现实问题,提出一些应对措施,希望对同行能有一定的参考价值。   项目申报要素   申报伊始,要认真而准确地解读文件,既要解读文件表面的字意,也要挖掘文字背后深藏的要义;同时还要认真撰写申报书,准备答辩用的PPT演示文稿,锻炼主讲者的表达效果,最终申报成功。下文以科普社为例,谈谈成功申报要素:   1.解读准确,细致到位   科普社的高等教育与职业教育编辑部,申报国家出版基金时可以说毫无此类申报经验。但是年轻的主任带领一群年轻人,认真学习相关文件,仔细搜集历年审批的有关项目,分析各类选题的命中率,对自己要申报的少数民族科技史方面的选题相关内容,更是从体裁到内容逐一分析,确定取舍,拿出详实的分析数据。通过解读文件,认为:具有中国民族文化特色的著作、有创新的科学研究著作、能够传承的科学文化作品等所有具有传承价值的作品,都应该作为科技类出版社申报国家出版基金的首选。在社内的评审会上,正是由于该编辑部准备充分,数据清晰,说理到位,一举征服评委,《大器铜鼓》进入上报的行列。会后又认真吸取评委的指导意见反复修改,最后《大器铜鼓》顺利获批。第二年该编辑部又继续以少数民族科技史题材申报,《傣族传统灌溉技术的保护与开发》也顺利获批。   2.工作严谨,准备充分   在项目申报整个过程中,自始至终都必须贯穿严谨的工作作风。   领导层的严谨。从科普社领导到中国科协领导,都身体力行,高度重视,渗透到申报的每一步。比如,在申报财政部的“中央文化产业发展专项资金项目”和“国有资本经营预算支出项目”时,中国科协计财部采取多种方式指导申报工作:①网上初审,提出修改意见;②计财部领导带队到科普社现场指导;③科普社做答辩式汇报。科协计财部不仅给出口头的指导意见、电话指示,还给与中肯的书面反馈,使项目申报更有针对性。而出版社领导作为项目牵头的负责人,自始至终对项目的设计、进度安排烂熟于胸,项目答辩时胸有成竹,项目执行时雷厉风行,这些有力地奠定了项目申报工作的成功基础。   申报团队的严谨。在申报国家出版基金时,一般要求作品完成60%以上,后几年,科普社为了稳扎稳打,要求文稿齐全。因此,少儿科普编辑部在申报《古老文化寻踪》时,认真准备了两年,在选材、编写大纲上下足了功夫,在排版格式方面也是要求精准到位,使图稿一经出手,立即引起震憾,给每一个目睹者留下深刻印象。尽管此套丛书是以图为主,但是策划编辑对图片所配文字反复推敲,开会研究,请专家斟酌把关。这不仅保证了项目一发即中,后期执行起来更是得心应手。   作者的严谨。出版社从来就离不开作者的大力支持,项目工作,作者更是至关重要的因素。从选题设计,到筛选确定选题,从提纲编写到样章试写,直到全稿完成,思路清晰连贯,科普社与高水平的作者保持良好的关系,做好申报文本的每一个细节,做到合情、合理、合规,为项目申报成功保驾护航。这种良好互动,在申报国家出版基金项目中得到充分的体现。   3.精彩答辩,专家护航   准备PPT演示文稿,常常是白天黑夜连轴转,确保准确表达申报书的核心要义,简明生动,每一张都吸引眼球。不仅如此,科普社还组织社内外相关专家评议、上报前进行认真的程式检查,认真选择好主讲人,锻炼主讲人的表达及应变能力,配备得力的各路专家作为答辩助手。科普社的主讲人一般都是社领导,具备良好的表达能力,但在答辩前仍要组织专家模拟评委,听主讲人的演讲和提问,进行答辩前的心理训练,保证在答辩过程中的顺畅。各位专家也是参加答辩时主讲人的助手,有各方面的专家随时在侧,能够保证主讲人遇到任何问题都不会慌张。即使做好了万无一失的准备,还要注意细节,一一演练到位,包括答辩的具体时间、地点、行车路线、申报书打印份数,都是不可忽略的。   项目执行要素   项目的成功运作,除了申报前的积极应对外,在执行过程中,也要认真对待。   1.准备工作   项目计划核实。在项目执行之初,项目负责人应该认真阅读项目计划书,核实落实计划的可能性,并拟出执行项目的每一步骤,考虑有可能遇到的困难。   项目执行人员架构。首先要得到项目参与者的确认,把执行项目有可能涉及的各个方面人员搭起合理的架构,预先设想项目在执行过程中会遇到的人员问题,比如,会不会有人中途退出,有何人可以接替;人员的水平层次结构是否合

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