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第二篇 行政事务管理 A 出入厂管理制度 B 文书管理制度 C 事务管理制度 A 出入厂管理制度 人员进出管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 加强本公司人员及外来宾客进出管理，提升工作效率，将人员进出管理予以明确化。 1.2. 适用范围 凡隶属本公司人员、委外协作厂商及来宾进出之管理。 权责单位 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 管理办法 本公司人员 本公司人员须穿工作服，佩带识别证，才准进入。 上班时间因公务离开公司者，一委须凭“公出单”通行。 上、下班迟到、早退或请假者，须打卡才能进出，请假者须凭“请假单”通行。 员工出入公司限在上班时间内，节假日或下班后，除值班、加班或其他特殊事故，经核准外，一律禁止员工进入公司。 非本公司人员 凡是来宾访客（包括委外协作厂商、重要客户、政府机关人员、员工亲友等）一律在门卫室办妥来宾出入登记手续（来宾登记簿），原则上在会客室会面，如需进入公司者，应将其身份证留置门卫室换取“来宾证”，待离去时退还。 带来宾参观，须经总经理核准，由相关单位协同办理登记手续并陪同才准进入。 员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故久，员工不得在上班时间内会客。 频繁出入公司的扫外协作厂商，由相关单位管理部申请识别证，凭识别证出入大门。没有申请识别证的厂商须登记后才准进入。 A 出入厂管理制度 车辆进出管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 加强车辆进出公司之管理，将车辆管理予以明确化。 1.2. 适用范围 本公司、非本公司车辆进出之管理。 1.3. 权责单位 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2. 管理办法 本公司车辆 上下班时间本公司车辆应进入公司指定的停放位置。 车辆出厂 公务需用车者凭部门主管核准，管理部填写统一调度的《派车单》方可放行。 载有物品的货车，凭物品所属部门主管核准之《物品放行单》方可放行。 外公司车辆 拜访公司人员，应于门卫室登记《来宾登记簿》，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指放位置。 厂商货车送物品时，门卫通知物料处，由物料人员陪同，货车进入厂区卸货。卸货后空车驶出，若有公司物品随车，应有物品所属部门主管核准之《物品放行单》方可放行。 附件 【附件】BA02-1 《派车单》 【附件】BA02-2 《物品放行单》 【附件】BA02-1 派车单 事 由 单 位 用车时间 自 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分返回 车 号 驾驶人 备 注 厂 部主 管 课长 组长 申请人 【附件】BA02-2 物品放行单 物品名称 数量 携出人姓名（或厂商名） 携出时间 月 日 时 分 携出理由 备 注 管理部（守卫）登记： 厂 部 主 管 课长 组长 申请人 课 组 A 出入厂管理制度 物品进出管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 为了加强物品进出管理，将其管理予以明确化，防止公司物品随意外流，特制定本办法。 1.2. 适用范围 进出公司所有物品。 1.3. 权责单位 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 1.4. 名词定义 物品：指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器设备及生财器具等。 2. 管理办法 公司物品 公司物品进厂，门卫须详细检查，如有危险品、易用易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理。 公司物品出厂，须凭有关单位填写，部门主管核准后之《物品放行单》。门卫应对实物与《物品放行单》记载的物品进行核对，不符物不予放行。 非公司物品 工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时先到门卫室登记《携带物品单》。出厂时凭登记单核对无误放行。 员工携带的私人物品放在公司指定的地方，不得带进工作区。 附件 【附件】BA03-1 《携带物品单》 【附件】BA03-1 携带物品单 货品名称 料 号 单 位 数 量 携出时间 携出理由 携出地点 携 出 者 核准 主管 经 办 B 文书管理制度 文件编号管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。 1.2. 适用范围 本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。 1.3. 权责单位 总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 1.4. 文件类别 分来文件、内创文件两种： 外来文件包括公文、商务信函、传真资料、E-mail等。 内创文件包括内部联络文件、内部业务文件等。 2. 文件编号管理 编号原则 本公司文件的分类编号管理分为五码，