信息化办x公室制度1.docVIP

信息化办公室管理制度 为规范办公室日常工作，树立良好的单位形象，提高工作质量和办事效率，制定如下制度： 一、办公管理 （一）办公室工作人员要按时上班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出须告知值周人员。 （二）上班时间不得在办公室内大声喧闹，严禁上班时间看电影、玩游戏等事情。 （三）办公室每周安排1名值周人员，负责室内办公环境、办公桌面的清洁以及电话的接听。每月底安排一次大扫除，办公室人员全体参加。 （四）办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行闲聊。 （五）爱护办公设备，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产，办公室内不开无人灯、无人机，严格按照办公室规定使用办公设备。 （六）办公室内严禁吸烟。 （七）非本办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。 二、公文流转制度 （一）纸质公文流转 1、来文处理：（1）上级机关来文由公文专职人员负责领取、签收、登记，其他人员如有接受到的文件应交由专人统一编号、登记。（2）文件登记完毕，交信息办主任阅批后，公文专职人员根据文件涉及承办业务内容，复印下发给相关人员进行处理，原件由办公室专人负责存档。 2、文档管理：各类红头文件由信息办公文专职人员按照发文或收文日期及文件编号统一存档。当年的相关业