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公司行政人事管理工作业务流程 作者：佚名????文章来源：本站原创????点击数： 6957????更新时间：2005-6-23 一、业务联系会 1、参会人员：综合管理部全体人员、管理处主任 2、会议组织：综合管理部 3、议题： （1）传达公司精神 （2）听取管理处工作汇报 （3）收集管理处在工作中存在的问题 （4）简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见 （5）根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作 （6）专项工作的安排布置 4、会议时间：半月一次，周六上午十点 5、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会 二、部门工作例会 1、职能部门和管理处自行组织 2、原则上每周组织一次 3、参会人员：职能部门全体人员；管理处班组长 4、议题： （1）传达公司精神 （2）听取工作口的工作汇报 （3）收集工作中存在的问题 （4）简评全面目标管理检查结果和整改意见 （5）根据公司近期工作目标计划和本单位工作实际，安排部署工作 5、形成会议纪要上报综合管理部 三、办公秩序管理 1、办公秩序管理由综合管理部负责实施 2、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态 四、考勤、批假 1、本部考勤由综合管理部负责管理 2、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查，不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部，否则视为缺勤 3、批假权限 （1）员工请假：管理处主任（职能部门经理）批假权限为一天；总经理助理批假权限为? 天；超过? 天由总经理审批 （2）管理处主任请假：总经理助理批假权限为? 天，超过? 天由总经理审批 （3）职能部门经理请假：由总经理审批 五、档案管理 六、员工培训 1、新员工入职培训 （1）由综合管理部会同业务部门进行 （2）时间一天 （3）培训内容：公司简介、公司各项办事流程、行为规范、注意事项等 （4）考核 2、业务培训 （1） 业务部门负责组织 （2） 培训内容：工作职责、办事流程、操作规范、业务技能 3、专项培训 （1） 培训计划上报综合管理部，有费用的须上报审批 （2） 培训组织：由实施单位牵头，综合管理部协助 （3） 培训结果检查：综合管理部备案抽查 七、物耗材料领用 八、证照管理 1、由专人管理 2、借出或者盖章由总经理审批 3、审批单由证照管理人留存备案 九、员工招聘 1、用人单位提出书面计划报综合管理部 2、由综合管理部发出招聘信息，并经初步筛选后向用人单位推荐面试，主管及以上人员由总经理面试 3、综合管理部办理录用手续，入职培训、安排工作岗位 十、员工转正 1、非保安人员：书面报告?? 部门经理（或管理处主任意见）?? 总经理助理审批?? 综合管理部备案 2、保安人员：书面报告?? 保安主管意见?? 总经理助理审批?? 综合管理部备案 3、班组长及以上人员：书面报告?? 部门经理（或管理处主任意见）?? 总经理审批?? 综合管理部备案 十一、调动 1、根据工作需要和公司总体安排，由综合管理部发出调动通知 2、被调人员凭调动通知办理与原单位的工作交接后，按通知要求的时间到新单位报到 3、工资结算：调动通知发出前的工资由原单位核发，调动通知发出后的工资由新单位核发 十二、辞职 1、非保安人员：书面报告?? 部门经理（或管理处主任意见）?? 总经理助理审批?? 办理移交手续?? 综合管理部进行工资结算并备案 2、保安人员：书面报告?? 保安主管意见?? 总经理助理审批?? 办理移交手续?? 综合管理部进行工资结算并备案 3、班组长及以上人员：书面报告?? 部门经理（或管理处主任意见）?? 总经理审批?? 办理移交手续?? 综合管理部进行工资结算并备案 4、工资结算：从即日起，发放的月工资为1—30日的工资，员工辞职时，工资结算推迟到下月的工资发放日 十三、辞退 1、由综合管理部发出辞退通知 2、对应单位主管人员督促办理移交手续 3、综合管理部根据被辞退人员的工作性质，协商工资结算时间 [1] 注：招聘作业程序的各环节（用人单位）若不同意录用应聘人员，则即反馈行政人事单位。 第三章 劳动合同（转正规定） 十一、应聘人员一经正式录用，视工作的临时性、短期性、季节性或特定性， 根据国家有关规定在三十天内签订标准劳动合同，双方共同遵守之。 十二、劳动合同除依据法律的约定条款外，还应有服从企业内部工作需要，或由其他原因而造成的岗位调动及升职降职。 十三、劳动合同签约：一般员工为一年，特殊部门及技术骨干人员为三年，高层人员三年以上。 十四、录用人员在签定劳动合同时，必要时应同时签署企业“保密协议”，承担维护企业正当权益的责任。 十五、企业与员工的劳动合同之变更，解除和终止，将依据国家的《劳动合同管理规定》操作和执行。 十六、离、退休人员被聘为企业员工，一般