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凯恩特公司等车辆管理暂行办法
车辆管理暂行办法
1 目的:为了规范车辆管理,进一步保障用车安全,控制用车成本,特制定本办法。
2 适用范围:公司相关人员。
3 内容:
3.1 车辆管理守则
3.1.1 本办法所指车辆指公司的公用用车。
3.1.2 本公司的公用用车由行政部统一管理。
3.1.3 公用车辆必须由专职司机驾驶,其他人员一律不得私自驾驶(特殊情况下可由行政部经理或上级领导指定人员驾驶)。
3.1.4 车辆的有关证件及保险资料统一由行政部保管,按车建立资料、费用档案。
3.1.5 车辆发生故障,应立即停止使用,并立即安排修理。
3.1.6 公司所属车辆司机必须服从公司的统一管理,由行政部统一调配。
3.1.7 司机无任务时必须坚守工作岗位,不得窜岗,不得上网聊天,要在公司随时待命,服从调配,听从指挥,凭行政部下发之《用车申请单》经签字许可后方可出车。
3.1.8 公司出车司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》、有关交通安全管理的规章规则以及公司的相关规章制度,安全驾车。
3.1.9 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养、经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自已所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3.1.10 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足 1/4 时,应立即加油。
3.1.11 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的地方停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
3.1.12 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。司机因故违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由出车司机负责。
3.1.13 司机每天抽适当时间擦洗车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、外和引擎的清洁)。
3.1.14 坚决不允许私自出车、私自带客,坚决禁止出车司机将车辆交于他人驾驶,违反此项规定,公司予以司机和违规驾驶人员同时处以200元以上罚款,且需自行承担相关后果。
3.1.15 专职司机和出车司机身上必须带手机,确保联系方便。
3.1.16 司机人员禁止饮酒上岗,不准开疲劳车,不准酒后驾车,不准危险驾车。
3.1.17 司机应对各级领导在车内的谈话保密。
3.1.18 司机人员服务要求:守时、守信、守义、有礼节。
3.1.19 发生以下不遵守工作纪律行为的,公司将进行相关处理:
A 无故出车迟到的。
B 受到用车部门投诉的。
C 无事不坚守岗位、窜岗的。
D 在办公室上网聊天的。
E 无故不服从领导及车辆调度分配的。
发生上述行为,第一次警告,第二次罚款20-100元,第三次调整下岗,并直接解除用工合同。
3.2 公司派车管理流程
3.2.1 用车部门或用车人须提前填写《用车申请单》,并注明用车事由、责任司机、用车目的地、乘车人员、预计用车时间等,经部门经理审核和行政部审批签字,司机凭签批之《用车申请单》,填写用车前里程数,交值班保安方可出车;由值班保安核实、记录出车情况。
3.2.2 如特殊情况无法填写《用车申请单》,事前行政部确认,或事后补填,由行政部签字。
3.2.3 用车应尽量在规定时间返回,以便其它部门用车调配。
3.2.4 保安人员每星期一将上周的《用车申请单》上交行政部存档。
3.3 公司车辆加油及维修保养管理规定
3.3.1 车辆加油单据,必须注明加油日期、油品种类、数量、加油车辆车牌号码,加盖公章,并有正式发票。
3.3.2 所有公用车辆加油费用必须经行政部登记后,方可申请报销,并由行政部文员依《车辆用油月度汇总表》作好每月公用车辆用油统计及分析。
3.3.3 所有公用车辆维修保养费用必须经行政部登记后,方可申请报销,并由行政部文员依《车辆维修保养月度汇总表》作好每月公用车辆用油统计及分析。
3.4 司机人员误餐补贴
3.4.1 货车司机在深圳境外出车而误餐,予以伙食补助30元/天(即15元/餐)。
3.4.2 小车司机因在外出车而误餐,予以伙食补助 10元/餐。
3.5 附则
3.5.1 本管理办法经董事总经理签字审批后,从发文之日起执行。
3.5.2 本办法与国家法律、法规、政策相悖时,执行相关法律、法规及政策。
3.6 相关表格
3.6.1 《用车申请单》
3.6.2 《车辆用油月度汇总表》
3.6.3 《车辆维修保养月度汇总表》
深圳市凯恩特实业发展有限公司
行 政 部
2010年11月5日
制定:雷 军 审核: 审批:
三.多项选择题
1、监督的主要功能是(ABCD )
A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、
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