办公用车管理取规定1111.docVIP

办公用车管理规定 1.范围 本规定目的是加强车辆使用的管理。 本规定规定了内蒙古天大天财公司办公车辆的具体管理方法。 本规定适用于内蒙古天大天财公司所有办公车辆管理。 2.引用文件 公司法实施细则。 3.定义 无 4.职责 4．1 企管部是本规定的主管部门； 4．1．1 小车司机负责车辆的维护保养； 4．1．2 企管部经理负责车辆的调配使用。 5.管理内容 5．1驾驶员仪容仪表 5．1．1司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生； 5．1．2注意个人言行，礼貌用语； 5．1．3在驾驶过程中，努力保持端正的姿势； 5．1．3在驾驶过程中，不得有开窗吐痰、扔杂物等不文明行为。 5．2服务态度 5．2．1司机应热情接待，小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； 5．2．2司机应在乘车人（特别是公司客人和领导）上下车时，主动打招呼，开关车门； 5．2．3当乘车人上车后，司机应向其确认目的地，选择最佳的行车路线； 5．2．4乘车人下车办事时，司机一般不得离车； 5．2．5乘车人带大件物品上车时，司机应予以帮助。 5．3车辆使用范围 5．3．1本制度所指车辆为公司公务车辆。公司配备的车辆由企管部管理，车辆的保管由正式驾驶员负责； 5．3．2用车范围如下： 接送重要机关领导； 接送客户； 公司领导公务； 中职人员经核准的公务； 普通员工经核准的紧急公务。 5．4驾驶员责任及车辆调派 5．4．1企管部必须建立车辆档案，载明购车时间、价格、使用年限、车辆牌号、型号、用车部门、入户名称，以备查询； 5．4．2车辆使用实行调派制。用车人需在用车前2小时向企管部申请派车。车务较紧时，需按申请先后或事务急缓，本着先急后缓，先上级后下级的原则调派； 5．4．3用车单各项内容须如实填写，用车返回后用车人在用车单上签名并核准行车里程，由所在部门负责人审批，交企管部备案； 5．4．4驾驶员每日收车后，将车辆停到公司指定地点； 5．4．5带车长途公出，由用车部门申请，企管部经理审批，报分管领导批准； 5．4．6 杜绝无照人员驾车或利用公务车练习驾驶，一经查实，按章处理。因无照驾车肇事，责任和损失由无照驾车人和正式驾驶员承担； 5．4．7小轿车百公里耗油标准按12升计算，商务车百公里耗油标准按15升计算，由企管部进行考核，无故超标不予报销，并定期公布燃油情况； 5．4．8车辆的维修，须由驾驶员填写检修计划单，经企管部核准司机到指定修理点鉴定后方可维修，重大检修项目由领导批准，未经批准不准私自修理，否则费用不予报销。 5．5驾驶员交通肇事的内部处理办法： 5．5．1司机无过错、无责任，对驾驶员不作处理； 5．5．2司机有过错，应承担相关责任，并对驾驶员进行处理，包括：警告、罚款、辞退等处理方式； 5．5．3驾驶员违章罚款，公司不予报销，由驾驶员本人承担，因工作需要的，由公司负责处理； 5．5．4如因特殊公务于休息日用车，必须通过企管部经理批准，企管部要及时核准公里数，否则按出私车处理； 5．5．5派车前企管部应核准时间、地点使用，行车应按目的地捷径往返，严禁无故绕道，否则，由用车人负担绕道行驶费用； 5．5．6 行车中如遇特殊事由，不能按时返回，应及时报告企管部，以免延误他人办事，否则按出私车处理； 5．5．7严禁驾驶员带车回家，车辆一律放公司指定停车处，由企管部监督执行； 5．5．8经核准的非公用车，油费用车人自理； 5．5．9公司车辆原则上不外借，确因工作关系需外借的，须经总经理核准，企管部办理借车手续，并指定所借车辆的驾驶员随车； 5．5．10驾驶员出车的停车费、过桥费、燃油费等，凭票报销； 5．5．11车辆行驶速度：高速公路原则不得高于120公里/小时，一级公路原则不得超过80公里/小时，二级公路原则上不超过60公里/小时。 5．6派车原则及维修 5．6．1派车原则：重要机关领导优先，客户优先，开会优先，急事优先，有用车计划的优先； 5．6．2为防止有临时的重要安排，当公司只剩一辆车时，原则上非特殊情况不派遣长途外出； 5．6．3企管部经理有权按重要等级和驾驶员的精神状态来安排车辆； 5．6．4维修费用由企管部经理提出，分管领导核准，总经理批准； 5．6．5驾驶员对修车的全过程进行跟踪监督，确保修车质量和修车时间，车辆维修完毕必须把维修明细交企管部经理审核存档。 公司公务用车情况汇总表 年 月 驾驶员姓名 车型 车号 运 行 公里数 用油量 金额（元） 上月里程 备注 本月里程 上月里程： 本月里程： 上月里程： 本月里程： 上月里程： 本月里程： 公司公务用车情况汇总表 年 月 驾驶员姓名 车型 车号 运 行 公里数 用油量 金额（元） 上月里程 备注 本月里程 上月里程： 本月里程： 上月里程： 本月里程： 上月里程： 公