博n文财务v8.04使用说明书调整后.doc

博文财务V8.04使用说明书 系统初始设置 运行桌面快捷方式：，如果您是初次使用，会显示系统初始设置界面(图8.04-1)，首先第一步选择帐套类型，选择帐套类型后点击“下一步”继续； 　　　　　　　　　　图8.04-1 第二步维护操作员信息(图8.04-2)，系统默认自带admin（管理员）用户口令’01’ 图8.04-2 1）点击“添加操作员”，进行操作员的添加操作，会计制度规定制单人审核人和记账人不能为同一人，故最少添加三名操作员，添加操作员界面如下(图8.04-3)： 图8.04-3 输入用户登录名、用户名称、选择启用标志、选择岗位。录入完成点击“保存”即可。 保存后会弹出提示：，点击“是”继续添加操作员，点击“否”返回系统初始设置界面(图8.04-1)。 2）选中一个添已维护的操作员，点击“设置权限”进行对操作员的授权操作，界面如下(图8.04-4)： 图8.04-4 在可用权限中选中要赋予当前操作员的权限名称，点击按钮将所选权限移至已有权限，点击“保存”按钮进行保存 3）选中一个已维护的操作员，点击“维护操作员”按钮进行操作员的信息维护操作，界面如下(图8.04-3)： 图8.04-3 修改相应信息，点击“保存”进行保存修改的信息。 维护好操作员信息后，点击“下一步”继续； 第三步注册帐套并完成设置 图8.04-5 点击“添加帐套”进行添加帐套操作，界面如下(图8.05-6)： 　图8.04-6 输入会计单位名称和此计算机的计算机名称，选择责任会计和会计主管，点击“保存”按钮保存帐套信息。 点击“维护帐套”进行帐套信息的维护操作。 点击“完成”按钮保存系统初始设置信息。设置成功后博文财务软件初始完成。 系统登录 运行桌面会计方式：，打开软件登录界面，界面如下(图8.04-7)： 图8.04-7 登录名默认为该单位的责任会计，在帐套维护中设置责任会计。点击“登录”进行登录系统，点击“取消”退出系统。 首次运行需要进行系统注册，注册界面如下(图8.04-8)： 图8.04-8 输入注册码点击“确定”进行注册 注册成功后重新打开登录界面进行登录，登录后程序主操作界面如下(图8.04-97)： 图8.04-9 建账前期准备建账流程 帐套初始化，点击“系统维护”菜单，选择“帐套初始化”(图8.04-10) 图8.04-10 点击“帐套初始化”后提示备份询问界面，点击“是”进行备份，点击“否”取消备份操作，备份界面如下(图8.04-11)： 图8.04-11 点击“开始备份”进行备份操作，点击“取消备份”取消备份操作。备份成功或取消备份后弹出提示，点击“是”继续，点“否”取消操作，点击“是”后弹出初始化界面，界面如下(图8.04-12)： 图8.04-12 选择开始做账日期，即选择初始会计期间，选择是否勾选，点击“确定”进行初始化操作，点击“取消”取消初始化。 初始化后进行维护会计科目操作(图8.04-13) 图8.04-13 点击“会计科目维护”菜单打开维护会计科目界面，界面如下(图8.04-14)： 图8.04-14 选中要维护的科目，双击科目名称(图8.04-15) 图8.04-15 会计科目维护包括： 增加下级科目：点击“增下级”增加下级科目，界面如下(图8.04-16)： 图8.04-16 输入科目名称后按回车键，自动生成拼音码，点击“保存”保存增加的下级科目，点击“放弃”放弃此次操作。 注：同级科目不可重名；若科目有发生额且无下级，则不可进行增下级操作。 修改科目：点击“编辑”进行修改科目信息操作，界面如下(图8.04-17)： 图8.04-17 输入科目名称，按回车键自动生成拼音码，点击“保存”保存增加的下级科目，点击“放弃”放弃此次操作。 注：初始建账核准后不可修改科目信息，系统自带科目不可修改。 删除科目：点击“删除”进行科目删除操作，但初始建账核准后不可删除，且系统自带科目不可删除。 科目建账期初数编辑(图8.04-18) 图8.04-18 点击“科目建账期初数编辑”菜单打开期初数编辑界面，界面如下(图8.04-19)： 图8.04-19 在相应科目的借方或贷方输入期初数，按回车或上下方向键切换科目，系统自动保存录入的数据。输入完后点击“平衡检验”进行检验借贷方是否平衡，如不平衡请检查。 注：年初建账时，期初数=年初数；期中建账时，期初数=年初数+累计发生额 初始建账核准(图8