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固定资产管理制度 生效日期：2009年 6月 1 日 1、总则 1.1目的 为了确保公司固定资产的完整及企业利益不受损害，明确各级固定资产管理部门的权利和责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，提高固定资产的利用率，使固定资产发挥更大的作用和效率，为公司创造更多的财富，根据有关规定，结合实际情况制定本制度。 1.2适用范围：本制度适用于公司各部门 1.3.职责范围 1.3.1人事行政部：是固定资产管理牵头组织管理部门。负责本制度的制定、修改、废止之起草工作。，负责固定资产采购、入库、登记、建卡（包括名称、设备编号、使用部门、内部配置等）、设备编号、盘点等工作，及时调拨空闲资源；负责维护、排除设备故障，对不能排除的故障及时修理或报修；同时对固定资产设备使用情况定期进行跟踪核对。 1.3.2财务部：负责固定资产的购置拨款、登帐、折旧、报废及拟定处理方案等工作，并将有关固定资产变更情况通知人事行政部登记备案；定期和人事行政部进行账目核对工作。 1.3.3总经理：负责本制度的制定、修改、废止之核准工作。 1.4固定资产的几个概念 1.4.1固定资产定义：凡使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上（含1000元）的资产，列为固定资产。低耗用品中，办公家具单价在600元（含600元）以上的，列入固定资产管理范围，并计提折旧；单价在600元以下的，列入低值易耗品的管理，参照《低耗品管理规定》执行。 1.4.2固定资产内容：包括台式电脑、手提电脑、服务器、办公家具、空调、手机、车辆等。 1.4.3其他归属范畴：公司电脑配套装置（主机＋显示器＋…）计入电脑成本中，归属固定资产管理范畴；但键盘、鼠标、电源线、接线板等作为低耗用品设置备建帐备查，参照《低值易耗品管理规定》执行；设备购置时附属来的配置附件一起作为低耗用品，均需记入备查帐，参照《低耗品管理规定》执行。 1.4.4固定资产责任人。 1.4.4.1第一责任人：指各部门固定资产的直接使用人。 1.4.4.2第二责任人：部门经理或经理指定的人选。 1.4.4.3部门固定资产责任人：各部门经理，是本部门固定资产（无直接使用人）管理的第一顺序责任承担人，对本部门的固定资产（无直接使用人）承担第一责任。 1.4.4.4固定资产具体保管人：各部门固定资产的直接使用人为保管人。无直接使用人的固定资产，由部门经理承担保管责任。 1.4.5固定资产具体保管人职责： 1.4.5.1固定资产具体保管人应爱惜公司配备的固定资产，规范操作，对其负有日常清洁、维护、保管的直接责任。具体保管人每个月对所保管的固定资产进行自查，第一责任人和第二责任人每个季度对固定资产进行检查和抽查，如固定资产由于违规操作出现异常现象影响使用，将视具体情况追究具体保管人的责任。 1.4.5.2公司员工内部调动后，对调拨到本人名下使用的固定资产要认真检查其是否能正常工作，确认后在《领料单》上签字，签收后再出现问题由签收人承担。 1.4.5.3固定资产具体保管人若离职，须检查及界定固定资产使用状况。如无损坏，则由人事行政部将固定资产登记备案。具体保管人在完成固定资产交接手续后，方可办理调离手续；如有损坏，公司视具体情况酌情处理。 2 、固定资产的配置 2.1公司根据各部门以及员工实际办公需要，统一配置固定资产。人事行政部具体负责。 2.2申请添置固定资产的批准程序 2.2.1申请添置固定资产的部门，必须按照公司经营、业务、发展的需要和财力情况进行规划，贯彻勤俭的方针，提出申请购置的书面报告，说明用途并列明名称、规格、数量预计价格以及建议的厂家等，由人事行政部进行市场调研，上报总经理或常务副总经理审定，经总经理或常务副总经理批准后，由人事行政部操作购置程序。 2.3办理资产入库手续和固定资产的仓储程序 2.3.1固定资产由人事行政部统一管理，设定固定资产专用库（也称：设备库），指定专人负责。 2.3.2设备库专管人应认真负责，保证其保管范围内的固定资产外观完好，运作正常。 2.3.3 新购固定资产入库后，人事行政部固定资产管理员应及时登记固定资产台帐，对购进的固定资产进行编码，制作固定资产卡片，并在固定资产实物上贴上标签。固定资产卡片上的内容应包括：产品名称、产品编号、序列号（配置）、到货日期、产品的寿命周期，实物标签上有名称与编号既可。 3、领用和调拨手续 3.1固定资产的领用、调拨。 3.1.1直接使用者离职后，固定资产管理第二责任人应立即将其固定资产报至人事行政部备案。如需调拨，应填写《调拨申请表》，报至本部门经理，经本部门经理审核签字后，到人事行政部办理调拨手续，人事行政部及时办理固定资产调拨手续，变更台帐。严禁部门内部在未经人事行政部许可的情况下擅自调拨使用固定资产。 3.1.2直接使用者内部调动后，固定资产管理第二责任人