ERP助力精准单书核算实现出版社精细化管理.docVIP

ERP助力精准单书核算实现出版社精细化管理 　　【摘 要】出版社经过转企改制后，必须建立精细化管理模式，提升市场化经营水平。出版社的精细化财务管理，需要通过单书成本核算来实现。然而，出版行业结算周期长、出版品种繁多，印次频繁，传统的手工核算或依靠局部软件核算的方式很难实现单书成本的准确核算，“账账不符”、“账实不符”现象普遍存在。ERP作为企业资源管理系统，被出版行业普遍应用，而ERP该如何实现单书精准核算以及ERP实施过程中需要注意的问题是本文重点论述的内容。本文对传统单书核算存在的问题进行了分析，提出ERP作为企业资源管理系统，适合出版行业的业务特点，利用EPR进行精准单书核算是出版社的明智选择。本文同时介绍了作者所在出版社利用ERP实现单书成本精准核算的案例及实施效果。根据实施过程积累的经验提出：ERP实施能否成功的关键在“人”。ERP是软件的实施过程，也是现代化管理理念在经营过程中的渗透过程，更是建立新的管理习惯、不断改进工作习惯的过程。利用ERP系统进行精准单书核算是出版社实现精细化管理的必然选择。 　　【关键词】ERP；单书成本核算；精细化管理；出版企业 　　一、前言 　　出版社转企改制，成为真正意义上的市场主体，必须建立精细化管理模式，提升市场化经营水平，而出版社的精细化财务管理需要通过单书成本核算来实现。 　　本文针对传统单书核算方式产生的问题进行了分析，指出ERP是出版社实现精准单书核算的选择，介绍了作者所在出版社的实施实例，总结了ERP对单书精准核算起到的成效，最后根据实施经验提出：ERP实施效果的好坏关键在“人”。 　　ERP是软件的实施过程，也是现代化管理理念在经营过程中的渗透过程，更是建立新的管理习惯、不断改进工作习惯的过程。利用ERP系统进行精准单书核算是出版社实现精细化管理的必然选择。 　　二、精准单书成本核算的意义 　　根据中宣部的要求，到2010年底，全国经营性出版社要全部转制为企业。在全国出版行业转企改制的大背景下，作为企业成为真正意义上的市场主体，出版社要提升市场化经营水平，必须建立精细化管理模式，而出版社的精细化财务管理，需要通过单书成本核算来实现。 　　2004年，财政部、新闻出版总署颁布了《新闻出版单位财务核算办法》。该办法要求出版单位的财务日常核算工作需要进行单书成本核算、库存商品核算、主营业务收入核算以及其它收入核算，这就是我们业内通常讲的“单书核算”。所以，进行单书核算不仅是财务核算制度的要求，也是出版社规范管理、精细化管理的需要。同时，出版社改制成为企业后，都建立了绩效考核制度。无论对编辑部门进行年度效益考核，还是对编辑个人进行年度效益考核，都需要准确、及时的财务信息作为考核计算的依据。所以，准确的单书成本核算为出版社精细化管理奠定了基础。 　　三、传统单书核算存在的问题解析 　　1.数据量大、数据分散、传统核算混乱 　　目前，出版行业竞争日趋激烈，为了占领市场，日出一书甚至日出多书的情况普遍存在。除了新出版书目，还有大量重印、再版书目。呈现出书目多、印次频繁、印量大的特点。同时，不同版次、印次的图书还需要分批入库、分批出库。但是，在传统核算方式下，业务数据分散在各部门，直到月末才集中到财务部门归集核算，这就造成时间紧、任务重的情况，要求部门间有高度的协作能力。即使这样，成本数据传输不及时、归集不准确、分摊不不均等情况时有发生。最终导致总账与明细账“账账不符”。 　　2.图书生产发行周期长、结算滞后、成本归集不全 　　从图书出版结算流程分析，一本图书从发稿、印制、生产、再到销售，一般持续2-3年左右，回款周期较长。同时出版行业上下游之间结款滞后：图书已销售，收入已确认，但相关生产成本、销售费用还尚未结算归集。最终导致成本费用不能及时入账：图书实物已做入库、出库处理，但在财务系统无法办理出入库核算，相应销售成本无法结转，导致“账实不符”情况长期存在。 　　3.漏记成本无法处理 　　从传统记账方式分析，虽然按照印次设立了成本卡片，对每印次的编、审、教、印费用分项归集。但是对已完工结转、主营业务成本已结转的图书，后续再发生的漏记，所发生的成本不能进行处理。一旦出现漏记生产成本的情况，只能做变通处理：将A书的成本记到B书上，准确的单书成本核算很难实现。 　　综上所述，在传统核算方式下，成本核算只能在月末结账时才能计算出来。成本核算模糊、滞后，财务仅仅起到记账作用，无法针对成本组成的诸多要素进行有效的分析和控制。同时，产供销环节与财务脱离，从原材料到在产品的各项作业信息在本部门内部流转，生产环节信息不透明，没有清晰准确的核算，就谈不上精细的管理。俗话说：知己知彼方能百战不殆，出版企业在长期的粗放管理模式下，对于每种图书的利润贡献都无法得知，“知