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- 2016-09-26 发布于北京
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ERP在财务管理中的价值分析.doc
ERP在财务管理中的价值分析
[摘 要]ERP系统利用计算机网络程序设计与财务管理核算相结合,以供应链管理为核心思想,将生产、供应和销售结合起来,通过整合企业生产供应链的管理,实现企业内部生产线上的信息共享,同时实现与外部企业利益相关者的信息流通,实现财务管理对企业预算、成本控制和资金流的高效管理。
[关键词]ERP;财务管理;价值分析
[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-163
1 ERP系统概述
企业资源计划(Enterprise Resource Planning)是由20世纪中期美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一套企业管理系统体系标准。它是在制造资源计划(Material Requirement Planning)的基础上进一步发展而形成的面向供应链的管理思想。它通过综合应用了计算机面向对象技术、关系数据库结构等新信息时代产业成果,将企业管理理念、基础业务数据和流程、人力物力等资源以及计算机程序设计整合起来,形成了一款以ERP管理思想为核心的软件管理系统。
ERP系统作为以供应链管理作为核心思想的软件系统,它把物质、资金、技术以及职工等全部有形或无形资产都作为企业资源进行系统管理。它强调企业资源必须通过全面整合并且全面受控以实现制造商、客户和供应商之间的信息化达到高内聚的集成模式,以保证企业内部的生产供应链能够有效、高效地协同合作。它采用计算机第四代语言技术、服务器体系、GUI和关系数据库程序设计,能够运行多数据库集成。ERP系统从本质上看,是在MRPⅡ基础上发展形成的管理思想,因此,它的功能包括ISO 9000程序文件及文档管理、基础资料管理、质量统计汇总、质量信息反馈、质量成本管理、工具管理基本信息维护、工具计划管理、日常事务处理、信息查询、设备基本信息维护、设备管理、设备维修综合、配件及计划管理和系统维护等。然而,在我国ERP系统并未关注对质量成本的管理,对于质量管理也还停留在质量统计汇总和信息反馈阶段,因此,还有待全面深化系统开发和设计。
2 ERP在财务管理中的应用
2-1 ERP系统在会计核算中的应用
会计核算是监督和核算资金在企业内部的生产过程中的变动结构和变动过程,它主要有总账、应收应付款项、货币资金、固定资产、无形资产及存货等会计核算类别。ERP系统在财务管理中将存货、总账、固定资产、应收应付款项等类别分为了七大会计核算板块,分别是筹资子系统、投资子系统、固定资产和无形资产递延资产及其他资产管理子系统、流动资产管理子系统、成本费用管理子系统、销售收入及利润管理子系统、财务报告及财务评价子系统。以固定资产和总账为例,购入固定资产录入相关基础数据后,会自动将买价和采购费用计入固定资产原值中,同时录入总账,每期期末会根据固定资产折旧办法自动计提折旧额,并将累计折旧额分配到相关费用中,冲减本年利润的同时减少总账中的固定资产原值。ERP系统的高度集成性,使企业内部的供产销的生产链紧密结合,简化了会计核算的流程和复杂性,提高了会计核算处理的效率。
2-2 ERP系统在财务分析与预算决策中的应用在传统的财务管理中,由于受到社会时代环境的制约,使企业在编制财务预算的时间较长,而时期较长就会影响预算编制的及时性,导致企业预算的质量较差,不利于企业的经营管理,例如,在企业的现金流量的控制中,为防止由于现金流短缺引发的财务风险,企业应当保持一定量的现金流,然而,现金作为企业资产的一部分不参与企业的经营管理,在现金管理过程中本身也会耗费企业的资源,形成企业现金管理的固定成本以及由现金闲置引起的机会成本冲减利润,阻碍企业的发展。对此,我们就必须对现金流加以预算控制。现如今,通过ERP软件企业可以方便及时的获取产品售后的现金回收信息和材料采购、劳务和工资薪金等项目的支出,因此,企业对财务现金流量的预算时间将大幅度缩短。ERP系统进行财务预算管理有利于提高财务预算编制的效率,保证企业预算管理的及时性,能够及时准确地为企业管理提供有用的决策信息。
2-3 ERP系统在成本核算中的应用成本直接影响了企业的利润多少。在同等销量情况下,成本越高,利润越低。而销量不是固定不变的,随着生产成本提高价格必然上升,而价格上升在一定程度上会降低销量,同时,利润也会减少。因此,成本核算对企业控制成本十分重要,然而计算机网络技术的发展为成本核算系统化提供了可能。在遵循成本核算业务流程和生产流水线特点的前提下,开发了ERP系统软件。ERP系统对供应链生产信息全面共享,增强了成本核算实际应用的自主性和灵活性,应用会计基础数据和科学计算方法,由系统自动计算零件、部件和产成品的实际成本,实现了对产品生产成本、期间费用和制造费用的成本核算,完成
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