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- 2016-09-26 发布于湖南
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建筑公司信功息科管理制度
信息科管理制度
1、及时发布会议信息,提前做好会议工作和通知人员参加会议。
2、及时准确的录入投标、合同和工程项目(各模块)的信息。
3、按照公司规定,做好某些信息方面的保密工作。
4、在领导的带领下积极主动地做好全公司信息管理工作。严格执行岗位 职责和请示报告制度。
5、模范遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。
6、具有高度的责任心,端正工作作风,加强个人技术能力,提高科室成员素质。
7、加强网络设备的维护,使其正常运行。
8、公司的计算机仅供本部门人员工作之用,严格按要求进行操作,不得做任何与工作无关的操作。
9、每月25日上报表要及时,并且录入上报的相关项目信息。
10、每季度上报5000万元以上的项目经理诚信表和台账表。
11、签订完成的合同要及时寄给总公司,并向经营科索取合同受控号。
12、有项目受控号以后,要走项目刻章申请流程,并录入合同模块信息。
13、投标前要录入工程信息记录、月度投标计划和招标文件领取,并在开标日前走完投标流程。
14、负责每次总部的视频会议的调试和签到工作,及时上报参加会议人员名单,前提向总公司工程处领取会议资料打印,以备会议使用。并做好会议记录。
15、检查每季度的投标、合同、风险、项目、安全和环境模块的信息录入情况,并及时催促相关人员进行录入补充。
16、对于投标审评和投标承诺书要整理归档,以备年度考
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