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开课教务规程 目录 前期准备 确定上课老师、课程时间、上课地点 预订教师 确定课程安排 确定班级活动 通知学员上课 预订住宿 预订午餐、晚宴 讲义制作 预订教材 准备课前资料 申请开课物品和茶点 费用申请 联系教授 布置教室 调试好设备 穿着礼仪 卫生清扫 （详细要求见后页） 前期准备 确定上课老师、课程时间、上课地点 确定上课老师、课程时间、上课地点的工作要在制订下一年度教学计划时即开始进行，在课前三个月、一个月和一周前分别再进行确认。本项目上课地点主要在顺义 预订教室 在确定开学日期或者上课日期后预订教室，一般提前一个月。并根据班级人数确定教室大小。教室配置要求：多媒体（电脑、投影仪，麦克、音箱、胸麦、扩音器、插线板），白板及笔，板擦，签到桌、椅子、垃圾桶、水壶、饮水机（或者茶壶）2-3台。 确定课程 开课前20天向负责安排课和定教授的老师索要单元课程、全年大致课程安排表、讲课教授的简介（姓名，职称、院校、课酬标准、联系方式）、课件PPT。讲座安排一般在开课前一周必须确定。 确定班级活动 班级活动是提高教学质量、增强班级凝聚力和本公司影响力的重要措施，必须周密策划、严谨组织。要求班主任提前一个月开始着手策划活动，在开课前一周完成本次班级活动的准备工作。需要请总经理出席的活动必须于策划决定时向经理汇报并进行确认，在活动的前一天及当天要再次以短信形式通知总经理。 一般班级活动有： 4.1 拓展 4.2 运动会 4.3 K歌、聚餐 4.4 联谊会 通知学员上课 根据以往开课通知格式，做一份本单元的开课通知。附带上课地点校园平面图，并于两周前以电子邮件、传真、手机短信、电话等方式通知学员。通知同时需详问是否预订住宿、需求房间价位标准、单住或者合住等信息，并统计出住宿的人数和到课人数。 预订住宿 开课前20天左右（如遇假期、重大活动、旅游季节等需要适时提前）根据估算人数到上课地点附近的商务酒店预订一些房间，以免出现订不上房间的状况。开课前一周把统计出来的详细住宿名单交于酒店前台。住宿名单上需留有班主任的联系方式。 预订午餐、晚宴 午餐一般确定桌餐或者自助餐，标准按公司里面相关标准。菜单要搭配合理，三天不重样。对回族学员要单独订回民餐。新班开学有个迎新晚宴，标准为 1000元/桌（含酒水）.开课前一周预订，根据估算到课人数订桌。上课后每天上午10点前清点人数，打电话给饭店确定桌数。订餐要避免浪费。 讲义制作 讲义内容及排版顺序：封面、班主任寄语、班主任提示、每单元课程3-5天详细时间表、班主任联系方式、版规、校园平面图、教授简介、教授讲义、讲座大纲。以上所有内容、表格都要有电子模板。讲义比预订的班级人数多预订5-10本，提前一周左右预订。讲义预订联系人： 电话： 邮箱： QQ: 把讲义电子版发送到制作人邮箱然后电话确认， 讲义电子版制作完毕，班主任、项目负责人须进行审核（老师的姓名、职务不能出错）。讲义印完交货时，要进行质量确认才能验收，发现错误要及时纠正。 预订教材 根据教授的意见选定教材，然后根据班级学员人数提前10天向行政部门（或者相关合作部门）提交预订申请。 准备课前资料 新班第一单元：开课前一周根据新学员人数到行政部门申请或准备新学员物品，包括：文件包、笔记本、签字笔、学员证一套，学员手册。领取套数要签字留底。 开课前3天制作好学员签到表，补课签到表，订票登记表，教学评估表，学员桌签，教授桌签，学员简易通讯录，上课指示标等。（特别提示：教授桌签、学员桌签的单位、职称、职别、姓名要反复核对，避免出错。） 申请开课物品及差点 开课前一周填写申请单，根据开课教室的设施状况申请所缺的设备（是否需要电脑，投影仪，相机，摄像机，电池，笔，信封，信纸，剪刀，胶带， 条幅等）。 差点申请，要把班级人数和上课天数写清楚。差点由行政部给于配备或者按规定自己采购。物品和茶点到后要进行清点，发现遗漏赶紧联系 及时补给。 费用申请 提前一周填写开课费用申请表，根据课酬，老师交通费，场地费，学员午餐费，教材费，新学员物品费，茶点补给费等申请费用。有项目负责人签字后传真给经理签字，然后去财务部领取。 联系教授 开课前一周联系开课老师，确认是否需要接送、午餐安排、住宿安排、住宿预订、用餐安排、用餐喜好、是否自带电脑等，然后把开课时间和地点确认一短信方式发送给开课老师，并于开课前一天再次于老师进行确认。 布置教室 开课前一天下午，把设备和茶点送到教室后班主任要布置教室，挂号条幅，订好饮用水，调试设备确保正常，把学员桌签摆好，讲台（或开学典礼主台）布置好，嘉宾桌签摆好，准备好学员签到处，收费处，茶点摆放整齐。班主任就开课（或典礼）主持事宜在现场进行演练。 调试好设备 开课前要将教学需要的桌麦、胸麦、音响、投影机、电脑设备、录音笔等设备调试好，把黑