文书制于度修订.docVIP

行政人事管理制度 文书管理制度 审核： 日期： 批准： 日期： 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 审核人 批准人 2014.7.24 A/01 增加第十四条，第（11）点内容 2014.7.24 A/01 修订第八条，第4点内容 文书管理制度 一、为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。 二、文书包括：业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。 三、全部文书归公司所有并收藏、任何个人不得私自占有。 四、必须严格保守文书的秘密。 五、文书按下列要点处置或办理： （1）凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。 （2）即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 六、文书的收发、领取与寄送，原则上由行政部负责。 七、文书的发放 到达文书全部由行政部接收，并按下列要点处置： （1） 一般文书