文件控读制程序.docVIP

文件名称 文件控制程序 文件编号：JEJ／CX?QES-C-01 版本号：C版 共11页 发布： 2010年6月8日 实施：2010年6月8日 编制： 薛全胜 审核：任景侃 审批：邢根保 1、目的 为保证公司在质量、环境、职业安全健康管理体系运行过程中，均使用有效版本的文件，特制定本程序。 2、范围 本程序适用于在管理体系运行活动中，文件的控制和管理。 3、职责 3.1综合办公室负责行政文件、行政档案的控制与管理。 3.2技术质量部负责管理手册、程序文件的控制与管理。 3.3公司各职能部室负责对本部门下发的文件和资料的控制与管理。 4、工作程序 4.1行政管理文件控制工作流程（见附图一） 4.2文件的分类 4.2.1按文件的功能可分为： a、管理体系文件 即《管理手册》、《程序文件》、《管理评审报告》等文件。 b、工程技术文件 包括国家地方行业颁发的标准、规范、标准图；业主提供施工图纸、设计变更等；以及公司工程技术职能部门编制的作业指导书，项目部编制的质量计划、施工组织设计、技术交底等等。 c、行政管理文件 公司机关职能各部室制定的以公司名义下发的文书文件。 d、各部门文件 4.2.2按文件的来源可分为： a、外来文件 包括上级机关的来文、函件；国家、地方行业标准、规范和来文、来函；相关方的来文来函、电话记录等。 b、内部文件 指公司及基层单位、项目部等企业内部产生的文件