文档日常管个理办法.docVIP

文 件 编 号 LCD-XS- 文件版本/页数 1/5 编写人/部门 业务部 审核/签发人 颁 布 日 期 2009-3-19 密 级 无密级 文档日常管理办法 行文目的：对公司各类文档日常管理进行规范，确保公司文档管理科学有序。 适用范围：全公司。 文档的定义 本管理办法所述文档，是指跟公司经营管理有关的正式文件（即使用公司正式文头下发的狭义上的文件），和具有保存价值、需要纳入统一管理的各种档案资料。 二、文档的分类 文档按照其性质分为三大类： 1．文件类。指使用公司正式文头颁布下发的制度、流程、工具文本、协议样本及各种重要指示、决定和命令等（即狭义上的文件）。 2．告知类。指以公司名义但不需使用正式文头下发的临时性或知会性通知、通告、公告、喜报等工作函件。 3．档案类。除以上二种文档之外的各种档案、资料。包括客户资料、财务账目、公司经营证照、来往公函、员工档案、合同协议和其它各种有必要纳入文档管理的纸介和电子档档案资料。 三、文档的密级 1．无密级。文件内容不涉及秘密，可对公司内的任何员工开放。 2．秘密。内容涉及公司的一般秘密，允许在其内容所涉及的相应部门和员工开放。 3．机密。内容涉及公司经营活动重大秘密，只允许在有关部门的经理以上人员中开放。 4．绝密。内容涉及公司特别重大商业秘密，只向经总经理指定的有必要知悉的人员开放