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XXXX项目 信息与文档管理程序 文件编号: 0 2015年12月18日 用于项目定义阶段 版本号 日期 发布说明 编制 审查 批准 目 录 概述………………………………………………………………………1 适用范围…………………………………………………………………1 引用文件…………………………………………………………………1 项目文件定义……………………………………………………………1 组织与管理………………………………………………………………3 5.1 信息与文档管理的原则和目标……………………………………3 5.2 信息与文档管理的组织……………………………………………3 5.3 职责…………………………………………………………………3 信息与文档控制管理规定………………………………………………6 6.1 一般原则……………………………………………………………6 6.2各类的控制方法 …………………………………………………………………………………6 6.4 项目文件编制质量要求……………………………………………7 6.5 文件编制要求………………………………………………………7 7. 项目信息与文档管理的内容和重点 ………………………………………7 7.1 受控文件资料 ………………………………………………………7 7.2 项目归档文件 ………………………………………………………8 7.3 项目文件的收集及责任 ……………………………………………8 8. 项目信息与文档管理程序 …………………………………………………8 8.1 项目文件编码 ………………………………………………………8 8.2 项目文档流转 ………………………………………………………9 8.3 项目文件查阅 ………………………………………………………9 8.4 宣贯与培训…………………………………………………………10 8.5 管理手段……………………………………………………………10 8.6 信息与文档管理要求………………………………………………11 8.7 各类型文件的管理要求……………………………………………12 概述 为了规范XXXX项目联合管理团队及其他各参建单位在项目执行期间信息与文档（文档/数据传递）信息与文档管理各方面的特定需求明确管理责任，确保项目文件接收、发放、借阅、、立卷归档和等一系列工作的可控性、可追溯性和有效性，并使其成为项目管理档案建立的可靠保证本规定适用于系统明确要求。下列文件中的条款通过本的引用而成为本的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》 GB/T 11821-2002《照片档案管理规范》 GB/T 10609.3-2009《技术制图复制图的折叠方法》 项目文件定义 项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工及竣工验收全过程中形成的文字、图标、声像等形式的可追溯性文件，包括前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。下列术语和定义适用于本文件。是指并负责实施完成合同任务的当事人。资料 指供工作、学习参考用的各种公开或内部出版物及文件、档案的复制品。文档 指具有一定保存价值，且经过分类组合的文件或资料。文档管理 指对资料、文件建档管理活动的总称。外来文件 指以外的单位形成的与项目有关的文件。内部文件 指直接形成的文件。存档 指实施过程中形成的文件资料的保存。归档 指完工后，将形成的文件资料整理立卷并经审核后，按规定移交。集中统一管理、分级负责的原则，建立项目文件控制管理网络。管理部门 联合管理团队将通过发布程序，对各职能部门、各参建单位的信息与文档管理提出明确要求，各职能部门、各参建单位必须确定专职文档人员，以确保各职能部门、各参建单位与IPMT联合管理团队之间信息与文档的有效传递。 5.3 职责 5.3.1部门职责 5.3.1.1负责贯彻、执行有关项目文档管理工作的规范、规定、程序等文件，确保项目文档质量管理符合标准规范要求； 5.3.1.2负责按照标准规范要求编制符合、适用于本项目的文档管理程序、制度； 5.3.1.3负责编制适用于每个受控合同的文档编制要求、交付要求，并按合同要求检查文件交付的符合性； 5.3.1.4协调好项目文档管理工作进度与项目建设进度相对应，确保项目文档管理不影响项目建设的进展； 5.3.1.5负责按照项目文档管理程序对项目内