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超市连锁店 信息系统分析与设计 姓名（学号）：李东京 （座机电话号码06） 李江川 （座机电话号码04） 金顾文 （座机电话号码44） 涂乐君 （座机电话号码05） 陈宇龙 （座机电话号码96） 余宜婷 （座机电话号码95） 二〇一二年 十二 月 三十 日 任 务 分 工 姓名 学号 班级 分 工 成绩 李东京 座机电话号码06 10级 会计5班 选题 分配任务 撰写正文 李江川 座机电话号码04 会计5班 市场调查 金顾文 座机电话号码44 会计5班 撰写前言参与调研 涂乐君 座机电话号码05 会计5班 协助撰写正文、作业排版 陈宇龙 座机电话号码96 会计5班 协助撰写正文、协助表格制作 余宜婷 座机电话号码95 会计5班 协助撰写正文 目录 超市连锁店管理系统分析 概述 1 系统需求分析 5 新系统的逻辑方案设计 5 数据库设计 13 一、概述 （一）开发背景 中百超市连锁店以其低价无假货的经营宗旨，成为湖北省规模最大、网点最广，最具影响力的大型连锁超市。配送的低成本经营方式。至今已开办5000--12000平方米仓储式大卖场60家，500--2000平方米便民超市400余家，主要经营食品、日用百货、家用电器、文体用品、服装鞋帽等大类商品我们研究的对象是该超市连锁店，其规模属于中型超市。因其经营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。为此，，提高商品库存效率，增加公司年度利润。系统目标和开发可行性 系统目标本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务，具体完成以下功能： 库存输入 库存修改 库存查询 库存处理 系统开发的可行性 技术的可行性 要求系统开发人员能够熟练运用 VB VF 等编程语言，并需要计算机一台。目前已经掌握这些编程语言，多台电脑供使用。因此，本此系统开发在技术上是可行的。 时间可行性 开发时间约需要左右。主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。 经济可行性 现在已有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约设备资金，。 人员可行性 所需人员 人，其中系统分析员、系统设计员、程序员等，同时有超市。 组织结构分析 超市的主要决策和管理机构是董事会董事会分管各连锁店经理和配送中心；配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是相对独立的；连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为库存管理部、销售部、财务部个主要部门。 库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和配送中心及时联系，使库房货源充足；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。 销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。 财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 系统需求分析 现行系统的业务描述 销售部在销售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制制订货品需求计划，送至库存管理部。库存管理部检查这种商品的存货量，如果储货不足则制订进货计划，交给连锁店经理审批。经理批准后，告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系，然后接收存储货物，并送至销售部进行销售。 新系统的逻辑方案设计 新系统拟定的管理方法及管理制度 原系统中销售部人员根据对货架上商品数量的检查，人工地向库存管理部提供需求计划。库存管理人员也是通过对存货量人工地检查发现缺货后，发传真至货物配送中心。再原系统中采用的管理方法都是比较落后的，只适用于小型超市。随着超市规模的发展，超市已经发展成为一家中型超市。原系统已经不能适用于该超市。我们在新系统设计方案中将做以下修改。 为了适应市场的需要，使企业效益更好，我们设计的新超市管理系统，利用计算机管理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存不足时由系统自动提出。 新系统的组织结构如图所示，在超市连锁分店中添加信息部，主要负责分析商品的的销售情况，并且通过调查及时获得新商品的信息，提供给库存管理部。其他管理都与原系统一样。 图 新系统组织结构图新系统拟定的业务流程 新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。在当今信息社会，商品信息对超市非常重要。信息部专门负责收集商品信息，经处理后，做出市场预测及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺