论图书分类与排架.docVIP

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论图书分类与排架.doc

论图书分类与排架 【摘 要】本文列举了图书馆在发展过程中由于分类排架、藏借阅一体及RFID定位等各个阶段不同特点沉积的排架困难,乱架严重,倒架频繁,空间相对狭小等问题,分析了原因,提出了以直接到馆排架为主,配以样本阅览、临时阅览区等是有效解决的方法。 【关键词】馆藏图书;藏借阅一体;倒架;乱架;改数据;直接排架;样本阅览;临时阅览 0 引言 “高等学校图书馆是学校文献信息中心,是为教学和科研服务的的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展因与学校的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志”。这是普通高等学校图书馆规程对高校图书馆的定义和定位,的确,图书馆在高校中有其不可比拟的地位和无以替代的功能。多年以来,为了更好地发挥图书馆的作用,几代图书馆人不懈努力,坚持以人为本的管理理念,不断改进管理方式方法,不断提升个人素质和整体水平,不断引入各种管理软件,并采用藏借阅一体的模式,有效的巩固和拓展了图书馆在高校教育与科研中的地位和功能,发挥了三大支柱之一的作用,但也沉积了许多制约图书馆更高效运行的问题。 1 图书馆藏书管理存在的问题 多年以来,图书馆在运行中,由于类分参照的不断改版,排架形式的多次变化,藏借阅一体管理模式的应用以及RFID定位系统的引入,服务质量和功能有了很大的提高和很好的拓展,但“年久失修”也沉积了许多问题,有些问题直接或间接限制了图书馆更好地为读者服务。首先馆藏类目繁多,排架难度越来越大,以笔者所在的图书馆为例,多年来,图书馆先用自己的“小”分类法,后用《中图法》第三版,第四版,第五版,到目前类分图书为止,已经不考虑馆藏的大小类别,一分到底。《中图法》五万多个类目,加八个复分表,再加某些类目下的标注,什么“TP311.138数据库系统:按系统名称分,依据数据库系统名称的前两个英文字母分,并按字母序列排,若系统名称的前两个字母相同,则再取第三个字母,以此类推”①等等,因此,馆藏图书类别无数,尾巴”无数,排架上架,看了字母看数字,看数字再看字母,找到类别就有很大难度,还有几次变更给种次号的方法,打段给号、集中处理、组配、版次标注、连续出版物标注等等,都是排架上架难度系数的影响元素。其次,藏借阅一体,RFID定位,乱架现象严重,倒数据频繁。藏借阅一体的馆藏管理体系,RFID定位系统的引入,对图书馆来说,无疑是一场革命,它把有权限的读者“毫无限制”的“放”进了图书馆,每一位读者都能和几十万甚至上百万图书零距离接触,读者在有N种选择的同时又有N次选择,于是每个读者每进一次图书馆直接接触图书的机会就变成了N的平方,加之类目繁多,标注复杂,读者个人好恶,副本数量的限制等等,即使再怎么强调,放置再多的书车,让读者很好的归架,也是是不可能的。而对于RFID定位,由于类别无数,尾巴也无数,于是定位越细,越精确,倒数据的机会就越多,几乎每进一次新书,就改一次数据。 长期以来或将继续下去,图书馆类目繁多,书架上大号不连,小号不断,影响了图书馆整体美感;排架归架困难,倒架改数据频繁,图书在库却不知何处,乱加现象严重,延缓、耽误了读者的阅读时间;类别无数,“尾巴”无数,浪费了图书馆有限空间;各种因素相互叠加,图书馆对账、注销和剔旧工作变的难上加难;图书馆员有时真的是苦不堪言。这些因素严重影响了图书馆功能的进一步实现。 经过多年的图书管理实践,我认为在认真执行中图法的同时,必须改变原有的排架方法和习惯,如果用到馆号直接排架,结合样本书库和临时阅览区的方法,会使RFID定位发挥更好的作用,以上问题都迎刃而解。 2 改进排架方法,降低排架难度,节省图书馆空间 2.1 按新书到馆号直接上架 用到馆号直接上架,就是新书到馆直接按到馆顺序即“代表每一本图书唯一身份证的一串阿拉伯数字”依次排序,先到号小,后到号大,在加工图书时和索书号时一同标识在图书的明显位置,让图书馆员和读者都一目了然,而且,从前到后新旧图书渐行渐进,让新书永远在“新”的位置。在各种查询软件设备齐备的现代图书馆,不会因此给读者带来很大的影响与不便。具体处理方法是: 首先,就是新书到馆直接按到馆顺序即“代表每一本图书唯一身份证的一串醒目的大号阿拉伯数字”依次排序上架,直接排在末尾,省去了再按大类小类、数字、字母的一类一类去找,去排架、挤架、倒架, RFID定位系统的应用,每一本书只有一个位置,不论多少年只要你不因为其他原因挪动,开始位置就是他的老家,凡是读懂阿拉伯数字的都可以准确排架,省去了查、找、排的好多内容,降低了排架难度,谁都排不错,还回来的图书回架有RFID定位系统很方便的找到它的老家;其次,老书老办法,以前的馆藏图书不论类别大小数量多少可以就架密集排架,不留尾

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