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农民专业合作社会计信息化现状思考.doc
农民专业合作社会计信息化现状思考
摘要:
通过对本市农民合作社进行了多次实地调研和会计信息化软件使用情况回访,得到了农民专业合作社会计信息化应用现状的第一手资料,会计信息化虽取得了一定成绩,但也存在着一些问题,并对解决问题提出了自己切实可行的思考与建议。
关键词:
农民专业合作社;会计信息化
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号2015
为了全面贯彻落实党中央、国务院关于建设社会主义新农村的有关精神,实践科学发展观,进一步加强农民专业合作社会计信息化工作,切实提高合作社财会人员业务素质和工作能力,从2012年起到现在,由常德财经学校承办,常德市农村经济管理局对常德市下属各区县合作社进行了三期会计培训工作。我作为一名会计信息化培训教师,为使培训更有针对性,和继续教育科曾勤副科长、卓杰老师、新中大武汉分公司财务软件技术总监钱小明、石门县农经局卿远碧主任等到石门壶瓶山、太青等茶叶合作社,亚辉、袁哥、二都、恒园、白云、总堆、湘秀红等柑橘合作社进行了多次实地调研和会计信息化软件使用情况回访,得到了农民专业合作社会计信息化应用现状的第一手资料,会计信息化虽取得了一定成绩,但也存在着一些问题。
1目前农民专业合作社会计信息化现状及存在的问题
1.1合作社数量很多,但总体推进会计信息化的不多
截止2014年6月底,在常德市工商局登记注册的合作社有2078家,新增合作社557家,创建省级示范社10家,申报国家级示范社18家。以石门县为例,已经发展农民合作社190多家,实行会计电算化的不到20家。多数合作社成员偏少,规模较小,无经济实力,服务层次低,无市场竞争力,缺少带动力。很多合作社理事及主要成员不重视会计信息化建设,对信息化建设没有较深入全面的认识,主动申请会计信息化建设的不多。更多合作社达不到信息化条件:年营业收入在100万元以上,净收入10万元以上。没有宽带网络,不能进行会计信息化。有的合作社因为产权关系、盈余分配等原因,不愿财务信息公开,不愿进行会计信息化。
1.2合作社财务制度不规范,或者制度执行不力,财务核算不健全
《农民专业合作社财务会计制度》自2008年1月1日起施行,是国家为了具体指导合作社的财务管理工作而制定的法律法规,是我国开展农民专业合作社会计工作的指导性文件,各农民专业合作社应当照执行,并结合本社情况制定内部财务制度。但是根据实地考察和调研,发现有少数专业合作社根本没有制定单位内部财务管理制度,或者财务管理制度的制定与现实情况不相适应;有的合作社因地制宜制定了相对科学的财务管理制度,但在具体的实施过程中表现出了极大的随意性,执行不力,出现有章不循、责任界定不清的问题,这些都严重的阻碍了合作社财务管理工作的有序、健康发展。例如有的合作社没有完整的财务账目,对如何建立会计账簿进行准确核算、如何纳税”一片空白。有的合作社把一年的业务堆积起来,找会计一两天之内把业务处理完,原始票据不合法,白条现象严重,被税务局罚款。有的合作社的成立初衷不纯,是以追求政策支持和信贷支持、享受税收优惠政策为目的,他们不愿意核算的太清楚,甚至人为的造假账来应付管理。受这些方面因素影响,农民专业合作社内部核算想做到规范准确就比较困难。
1.3合作社会计信息化培训力度不够,软件的使用水平有待提高
在培训的过程中发现:(1)农民合作社会计人员电脑操作水平参差不齐。除了极个别的年轻的会计人员取得了会计从业资格证,其中大部分的会计没有财务软件使用的经历和经验,有少部分年龄偏大的会计人员甚至不会简单的电脑输入和操作。(2)培训时间过短。尽管在培训形式上有较大的创新,学员全程在机房参加培训,培训过程全程模拟学员的实际工作环境,可清楚地看到新中大财务软件操作的每一个步骤,但受学员会计知识和电脑操作能力还有时间的限制,在一两天之内就学好这门财务软件显然是达不到目的的。(3)学员认识不够。少数学员对软件有抵触心理,认为手工做账也可以,没有认识到会计信息化的重要性,不愿动手操作,参加培训学习的时间断断续续,或有事请假,不能善始善终,学习的效果肯定也不理想。在实际调研过程中我发现学员财务软件使用中最大的问题是系统初始化未设置好影响到软件的后续操作:比如科目设置不合理、繁杂;凭证模板、个别功能模块未使用或不会用;有的甚至是业务处理错或者违规操作等等。
1.4合作社面临的缺人才、缺资金的困难将长期制约合作社会计信息化的发展
《农民专业合作社法》规定,农民专业合作社内部设理事长一名,理事长有权聘任经理以及财会人员。但是少数合作社理事长往往聘任亲属、关系人或者村里以前的老会计负责会计信息化工作。这些人员大都未受过专业的
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