全自动图号实现方法.docVIP

全自动图号实现方法 大部分的作者写作，都是在Word中进行的，使用Word可以管理图号、表号、步骤号、标题号等，比如，你在写作中删掉了一个插图，Word中所有图号都可以重新更新，顺排图号，这样你就不用自己手动为图添加图号了。下面以让Word自动插入图号为例来进行讲解。目的是能够帮助作者提供写作效率。 修改“标题1”样式 书稿需要有标题，书稿的第1章一般需要套用Word的“标题1”样式，因此在打开Word写作时，需要先修改“标题1”样式，以便给章编号，操作按图02所示进行。 ②③ ④图?02?2．给章名套用“标题1”样式“标题1”样式修改好后，将光标定位在要输入章名的地方，然后单击“标题1”样式，随后可在章编号后输入章名（图03）。 ②图?03?3．开始写作可以开始写作了，输入正文，在需要插图时，图号不要写，只写“如所示”（图04）。这些引用的图号使用Word的交叉引用来完成，稍后要讲到。图?04?4．让Word自动为插图编号下面需要插入图片了，使用SnagIt抓取软件的窗口，在SnagIt的预览窗口中按Ctrl+A全选图像，按Ctrl+C复制图像，按Alt+Tab键切换到Word写作文档后按Ctrl+V，结果如图05左所示。Word并未为插图自动生成编号，我们要的效果如图05右所示，即Word自动生成图号。?图?05?这就需要使用Word的自动插入题注?功能。设置步骤按图06操作。??②??③④????⑤图?06?设置完成后，将贴入Word中的图删除，重新按Ctrl+V将插图贴入Word文档中，就可以实现图05右所示的效果了。5.交叉引用图号将光定位到“如所示”的“如”后面，按图07所示的步骤操作，就可以实现使用Word引用图号，而不用你手动输入。这样做的好处是，如果这个插图变了图号，交叉引用的图号也会随着变换。 ②图?07?不过，Word不会自动变换更新这些图号，需要你按Ctrl+A全选文档，然后将光标移到图号上面右击，在弹出的菜单中选择“更新域”，如图08所示。图?08?6.设置快捷键优化工作这样，使用Word写作已经很顺手了，不过，交叉引用的菜单操作太过麻烦，你可以为交叉引用定义快捷键，这样工作起来效率就更高了。关于设置快捷键的操作这里就不讲了，因为这涉及到样式方面的知识，这些都可以参考博文视点出版的《Word排版艺术》和《Word商务应用全接触》。 Word管图号、图的注释、表号等都叫题注。 最后补充一个多级目录设置，Word07之后的多级目录设置发生改变