新供应商开发流程.docVIP

目的： 　　为了保证我司各季度的采购任务的顺利实现，节省我司的采购成本，缩短我司的平均采购周期，满足我司的不断发展的需求，培养出合作共赢的供货关系，特设定此开发流程。 寻找新的供应商 　　通知展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各种方法来找寻新的供应商。对于天然物料类的供应商不受地域的限制，但是对于合成类物料的供应商须在本省内，以尽量减少物料的运输时间。对于污染较严重的地域的供应商不给以开发，保证公司的形象不受玷污。 　　寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格认定书等证件，对于皮料或化工要有化学检测方面的合格报告，同时要求供应商完成供应商调查表的填写，收集供应商的初步信息，并形成电子文档。要求新供应商的基本信息必须真实可靠，并且注册资金的多少和经营范围有要有明确的规定。 收集样板 　　在完成了对新的供应商的初步调查之后，了解供应商的常规产品和专长，并向其索取实物样板或色卡。并对色板进行初步的物料检测和外观检测。为了避免色板或样板确由其工厂完成，要选择颜色要求其按我司要求重新打板，用实际工作来外印证。对于需要试用的，请相关的技术部给以试用。评估项如下： 　　1、样板的主要特色 　　2、样板的外观检测和物料检测结果 　　3、样板的交期和准确性 现场考察 　　在初步评估合格后，需进行实现场考察，现场评估必须由多个部门配合进行。现场考察团由，质监部、采购部、财务部和技术部等部门安排人员参与，进行现场考察。 　　所有的评估结果形成考察记录表，作为是否开发的依据，考察的要点如下： 　　1、常规产品和品质状况； 　　2、生产设备和生产能力； 　　3、原材料的来货和储备情况； 　　4、其主要客户和财务情况； 　　5、有无专门的开发室或开发团队 　　对于首次考察不合格的供应商2年之内不予以开发。 分析评估 　　依据供应商的生产能力、开发能力、现场管理、原有客户、生产现状、交期等对供应商进行分值评估。评估合格后方可开发。 签订合同和试生产 　　对供应商评估合格后，与其签订年度合同。合同签订后方上报审批，在审批合格后安排进行供应商的档案。将新开发的供应商的档案由开发库转调到储备供应商库。之后才可按排小单试制，同时考察大货的交期、质量、单价等方面。首批在大货需要安排做化学检测的及时按排化学检测，化学检测不合格的供应商及时中止开发，二年内不得启用。 　　在试生产3批次的大货后方可正式升级为储备供应商。如果三次试单均不合格，一年内不得再次开发。合格者进入供应商的日常管理流程。 第2页 共2页