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合同管理程序 编 号：ZJBE/MS/P20—2003 版 本：第二版 批准人： 中国建筑第八工程局 第 二 建 筑 公 司 2003.07.01发布 2003.07.15实施 目 录 1 目的、范围…………………………………………………………………………（2） 2 相关文件……………………………………………………………………………（2） 3 术语和定义…………………………………………………………………………（2） 4 职责…………………………………………………………………………………（2） 5 工作程序……………………………………………………………………………（2） 5.1 市场跟踪及招标文件的评审……………………………………………………（2） 5.2 投标文件的编制及评审…………………………………………………………（3） 5.3 中标后的合同评审………………………………………………………………（4） 5.4 合同签订…………………………………………………………………………（4） 5.5 合同更改评审……………………………………………………………………（5） 5.6 合同文件的发放与保存…………………………………………………………（5） 5.7 合同履行过程中的管理…………………………………………………………（5） 6 记录…………………………………………………………………………………（5） 6.1 投标可行性分析报告（R20-1）…………………………………………………（6） 6.2 投标报价申请单(R20-2)…………………………………………………………（7） 6.3 定标会签记录（R20-3）…………………………………………………………（8） 6.4 投标工程开标情况报告书（R20-4）……………………………………………（9） 6.5 投（议） 标 工 程 情 况 季（年）报 表（R20-5）………………………（10） 6.6 合同评审记录表（R20-6）……………………………………………………（11） 1 目的、范围 为确保有能力满足顾客和相关法律法规的要求，并通过提高合同质量来提高企业 效益，制定本程序。该程序适用于本公司对工程投标、签约和履约的控制。 2 相关文件 GB/T19001—2000 idt ISO9001：2000标准； 本公司《管理手册》； 招标书及其他表明顾客要求的文件； 国家、行业和地方有关法律法规、标准规范等。 3 术语和定义 参照本公司《管理手册》中的术语解释。 要求：明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。 注：“通常隐含”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法，所考虑的需求或期望是不言而喻的。 评审：为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。 4 职责 4.1该程序由公司总经理审批，公司营销副总经理和总经济师按分工权限分管本程序的执行。 4.2公司市场管理部、市场营销部、投标中心、合约部按分工权限负责本程序的编制、修改和监控执行。 4.3公司市场营销部、市场管理部、投标中心、合约部和下属单位经营、合同管理部门及其他相关部门都应按该程序执行。 5 工作程序 5.1 市场跟踪及招标文件的评审 5.1.1 公司/下属单位市场营销部门负责做好工程项目的背景分析，从政府部门等有关渠道获得有效工程信息并进行筛选，并对跟踪项目进行分析和提出跟踪建议，将分析记录报公司市场管理部审核，由市场管理部报公司营销副总经理同意后方可与顾客进行联系。 5.1.2 各单位市场营销部门每月向公司市场管理部报送《跟踪项目信息一览表》、《承揽任务一览表》等报表，公司汇总后，按局要求，及时汇总上报局经营部。 5.1.3 公司市场管理部在获得招标信息或接到招（投）标通知、投标邀请书后，应组织相关部门对工程背景和招标文件进行分析，并组织相关部门编写《投标可行性分析报告》（R20-1），报营销副总经理，由其决定是否参加投标。投标可行性分析报告应阐明以下内容： 顾客资金情况和对本工程项目投资的可靠性，由市场营销部分析，公司营销副总经理批准。 工程地点、规模、特点及顾客对本工程施工单位的资质要求，当地的社会环境、交通运输条件、经济发达程度及该地的市场前景，由市场营销部分析，公司营销副总经理审核。 施工现场条件、难易程度，本单位以往承揽类似工程的经验，满足顾客工期、质量及其他要求的能力及投标优势