关于2013届业生离校工作安排.docVIP

临沂大学教务处 临大教字〔2013〕26号 2013届毕业生离校工作安排 各学院、相关部门： 经学校研究，2013届毕业生离校工作安排如下： 一、2013届本科毕业生离校工作日程安排 时 间 工作内容及要求 组织单位 5月20日前 通过教务管理系统完成全部毕业生成绩录入提报 各学院 各相关部门 5月22日前 完成毕业数据审核并公示 各学院 5月20日 -6月13日 2013届毕业生就业方案制作与修改（师范类和非师范类） 学工部（处） 各学院 5月25日 1.将公示后的毕业生数据材料上报教务处 2.完成毕业班奖学金评选工作 各学院 5月29日 1.教务处向各学院反馈毕业资格和学士学位授予资格审核数据； 2.各学院再次公示毕业资格和学士学位授予资格数据； 3.5月31日前对有异议的问题以学院为单位书面报送教务处。 教务处 各学院 6月1日前 1.因学业原因暂不能取得毕业资格的学生个人提出申请，并提供研究生、选调生、公务员、西部计划、高一级学历层次出国留学、“三支一扶”、“大学生村官”等录取通知书相应证明材料到学籍所在学院申请“重新学习”，办理相关手续，学院签署意见后将有关材料报送教务处； 2.对于学位外语不合格本科学生，持考取硕士研究生通知书，且外语达到国家控制线，由个人申请学院签署意见后报送教务处。 各学院 教务处 6月25日 2013届本科毕业生全部返回学校，各学院将学生返校情况于下午5点前报学工部（处） 学工部（处） 各学院 6月26日 毕业生登记表发放 学工部（处） 6月26日-28日 涉及到办理离校手续的部门和单位，将需要办理的工作内容及有关要求（含值班时间、值班人员、值班电话等）书面通知各学院、教务处和学工部（处）（6月20日前） 各相关部门 1.毕业生离校教育（具体工作方案另发）； 2.毕业生登记表填写及盖章； 3.毕业生就业方案核对并形成； 4.上交贷款合同和还款确认书； 5.本科毕业生体检。 学校办公室 学工部（处） 后勤管理处 各学院 6月26日-28日 1.毕业资格及学士学位授予资格公示； 2.教材费结算、学费等(6月26日前完成)； 3.一卡通余额退款； 4.图书回收； 5.学院组织非临沂生源毕业生填写特快专递单； 6.已被学校批准重新学习的学生进行考试（非本学期开设的课程）和成绩提报。本学期开设的课程随期末考试一并进行； 7.户口迁移。 教务处 财务处 图书馆 保卫处 各学院 6月26日-28日 各学院毕业生座谈会、茶话会 各学院 6月28日 学校2013届本科毕业生毕业典礼及学士学位授予仪式（具体方案另发） 学校办公室 学工部（处） 团委 教务处 宣传部 6月28日 完成离校系统网上确认手续办理 组织部 教务处 学工部（处） 团委 财务处 保卫处 图书馆 各学院 6月29日 2013届本科毕业生离校 各学院 各相关部门 6月22日- 7月5日前 1.各学院通过教务管理系统打印学生《学籍卡》、《成绩卡》一式两份（学生档案一份、教务处存学校档案室一份），学院审核盖章后到教务处盖章同时教务处留存1份；报送毕业生班级合影照片的电子版和冲洗照片（教务处202房间）； 2.市教育局对师范类临沂籍毕业生进行报到证改派（时间待定）。 学工部（处） 教务处 各学院 7月6日前 完成2013届毕业生所有教学档案 各学院 7月1日-12日 整理、报送毕业生档案（报学工部） 学工部（处） 各学院 7月6日 到教务处领取符合条件学生毕业证书、学位证书 各学院 7月6日-9日 1．临沂市生源毕业生返校领取报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党团员组织关系； 2．寄发外地生源上述相关证件。 学工部（处） 组织部 团委 保卫处 各学院 7月9日-12日 以学院为单位凭毕业证和普通话证到兰山区教育局领取教师资格证（时间待定） 各学院 7月9日前 学院负责将11、12届未取得毕业资格、学士学位授予资格学生个人申请和成绩等有关材料汇总报送教务处 各学院 教务处 7月15日 整理并转递毕业生档案 学工部（处） 各学院 二、2013届专科毕业生离校工作日程安排 时间 工作内容及要求 组织单位 5月20日前 通过教务管理系统完成全部毕业生成绩录入提报 各学院 各分校 各相关部门 5月22日前 完成毕业数据审核并公示 各学院 5月20日 -6月13日 2013届毕业生就业方案制作与修改（师范类和非师范类） 学工部（处） 各学院 各分校 5月25日 1.将公示后的毕业生数据材料上报教务处； 2.完成毕业班奖学金评选工作。 教务处 各学院 各分校 5月29日 1.教务处向各学院反馈毕业资格审核数据； 2.各学院再次公示毕业资格数据； 3.5月31日前对有异议的问题以学院为单位书面报送教务处