关于毕业相关材料及手续的通知.doc

关于毕业相关材料及手续的通知的解读 各位同学： 近日研工部公布了关于2015届研究生毕业前相关通知，涉及到档案、派遣、户口等离校等方面。东西比较多，为帮助大家理清思路，现将大家近期所要做的事项简要列出，方便大家在毕业前夕做好充分证明。 序号 材料 要求 附件 截止日期（给辅导员的） 交送 1 档案 研究生填写自己的档案邮寄情况，电子版发班长，班长汇总后打印，请各位签字确认。（档案迁移与去年有变，务必认真看）（收调档函，没有的写证明，模板在研究） 班委（3名）毕业生档案封装、移交 附件1 1.5月30日 2.6月1号-6.10号 1.班长汇总电子版，打印后每人签字，5月21日前将纸质版和电子版交辅导员 2 派遣和就业方案报送 认真填写各自毕业生就业方案 。着重区分就业单位和派遣单位。就业单位以协议、合同、接收函、录取通知书等上面的公章为准；派遣单位应符合派遣单位相关规定。 附件3。就业责任书填好数据。 5月28日前（各班长可以根据自己同学在的时间调整） 班长汇总电子版，打印后每人签字，5月28日前将纸质版于电子版交辅导员 3 上交就业协议 含就业证明、公务员录取文件、博士入学通知书、创业证明等 附件4 5月28日 （和就业方案一起）交给辅导员 4 毕业生体检表 可自行在二甲以上医院体检 5月30日（不要在交就业的时候交，会混乱） 交班长，班长收齐后交辅导员 5 户口 如果本科在我校的读书且户口迁至我校的同学，表中没有的，可以自行添加。 户口在学校的毕业生需在“15届研究生毕业生户口迁移登记表”中详细登记本人户口迁移的详细地址。如（X省X市X区X街X号）或（X省X市X区X县X镇） 附件5、6 5月30日（可以和体检表一起交） 交班长，班长收齐后交辅导员 6 学籍卡 不改变表格格式，自行填写并打印，一式两份，均要原件，要求完善签字盖章手续。纸质电子都要交。 表格在修改 5月30日 交班长，班长收齐后交辅导员 7 毕业生登记表 不改变表格格式，自行填写并打印，一式两份，均要原件，要求完善签字盖章手续。纸质电子都要交。 表格在修改 5月30日 交班长，班长按照学号排序，收齐后交辅导员 8 毕业生图像采集照片 ?在外地照相的同学的图片，背后写好年级专业名字 5月30日 交班长，班长收齐后交辅导员 9 毕业生离校通知单 附件7，需各相关部门签字盖章 6月中下旬 辅导员 10 5.29毕业生座谈会 每个班级2名 厚德楼3020 5.28报辅导员名单 11 6.1-6.5，校友工作，包括理事推荐、参观校史馆 照片、新闻稿、理事等 附件8 5.25、6.5分别交材料 给辅导员 12 核对、领取就业报到证 厚德楼1012 6月26日 辅导员给班长 13 学生证注销，毕业证、学位证贴照片 厚德楼7003 6月26日前 班长按着教学秘书要求 14 宿舍清理 6月26日前 15 毕业证发放 6月17-26日 等候具体领取通知 16 毕业典礼、 会后研究生与领导合影 能参加的都参加 7100 6月26日 班长通知 关于档案勤姐提醒小伙伴们，档案关系到今后工作生活的方方面面，对档案去向一定要做到“心中有数”。 （一）户口迁移去向：迁回原籍；迁往就业单位；迁往各地人才交流中心。 （二）登记 1、户口在学校的毕业生需在“15届研究生毕业生户口迁移登记表”中详细登记本人户口迁移的详细地址，如（X省X市X区X街X号）或（X省X市X区X县X镇）。由学校保卫处统一办理迁移手续。 2、申请户口暂存学校的毕业生，在保卫处网页资料下载中下载《重庆工商大学（ ）届毕业生户口暂存协议》或附件9，填好相关信息后在5月28日前交班长处。 注：本人不用签名。 （三）领取手续 （1）毕业生户口迁移到重庆市内的，学校保卫处将发放学生《常住人口登记表》，学生本人持《常住人口登记表》及相关手续直接到接收地办理入户。 （3）毕业生户口迁移到重庆市以外的，以班级为单位在保卫处统一领取《户口迁移证》，每人需交纳迁移证工本费4元（请领取人员提前收取,统一缴纳）。学生本人持《户口迁移证》及相关手续直接到接收地办理入户。 ? 如果有不清楚的可以查看研究生院网站具体通知，也可以给我打电话 ? 罗作勤 2015.5.18