创想颖峰学校OA系统模块介绍.docVIP

创想颖峰学校ＯＡ系统模块介绍 您好，现在我花十多分钟介绍一下我这个OA系统，你就会觉得这是一个非常实用，简单，方便的OA系统。 一、通知管理 学校经常都要有各种各样的通知、文件，需要老师们清楚、执行。各部门行政领导可以通过发布通知，把新的工作任务，工作要求发布出去。发送通知。 可以选择全部人或者部门方式来发送，例如发送给初二级，就只有初二级老师才能收到以及看到这份通知。（演示：发布通知） 发布成功之后，每位老师的办公桌面上都会显示出来，在通知前面显示NEW， 查阅了通知自动去掉NEW。（演示：回到桌面，查看通知） 并且在通知里面显示该通知的查阅情况，谁在什么时候已经查阅了该通知一目了然。（演示：打开一个通知，看里面的 已阅） 通知管理：可以修改通知，包括附件、图片等，置顶则是把通知放在最前面的位置，一般只有发布通知的人才具有删除或修改的权限。（演示：打开通知管理，修改一个通知，删除一个通知） 二、个人日程安排，学校行事历 个人日程安排：可以设置自己的备忘录，设置好以后，在桌面右下角有显示，并且会提前10分钟和五分钟都会有声音提醒功能。 （演示：设置一个日程安排，回到首页看） 学校行事历：是用来设置整个学校行事历的。例如公开课的举办时间，领导检查的时间，什么时候举行什么活动等，什么时候有什么会议等等，都可以在学校行事历里面添加，这样可以让每个老师都能知道学校事务的行程。和通知一样，也是谁添加谁才可以删除或修改。 （演示：在校行事历里面添一个内容） 三、内部邮件和短信 内部邮件和短信是为了方便学校内部老师和领导，老师与老师之间交流，沟通。例如你要安排某老师几时外出开会，就可以把具体安排发送给对方，你可以查阅到收件人是否已经查阅这份邮件，如果过了2天你发现收件人都还没有看你的邮件，你就要打电话推促一下了。在发给多个人邮件中可以一目了然看到有多少人看了多少人没看。所以当收到有邮件时都要点击以表示你确认收到该邮件。 （演示：发一个邮件给自己，然后查看，然后再回到已发邮件中看阅览情况） 短信和邮件的功能大致相同，只是相对来说内容少了一点。 四、学生成绩 我这个成绩管理系统，成绩录入非常方便，，可以随机录入，按班别录入；按试室录入，只要按顺序录入就行了，不用拆卷。录入完成，各项成绩统计立即自动生成。 例如： 级科对比可以清楚知道各个班科的成绩对比，包括高分率，低分率，合格率等等，并且对比很清楚。 （演示：打开期末考试的级科对比） 教师统计可以显示每个老师的教学情况，可以看到他所教班的平均分，合格率，高分率如何，与其他老师相比如何。 （演示：打开期末考试的教师统计） 全科成绩则能看到学生所有科目的成绩。 （演示：打开期末考试的全科成绩） 主科成绩可以显示每级每班的学生每一科在班中级中的排名情况。（演示：打开期末考试的主科成绩） 特别是在期末考试之后，只要录入成绩，所有统计全部自动完成。省教导处很多时间，班任们也可以直接在系统中查看自己所教班科的成绩。 五、德育量化 班务日志可以记录学校具体学生的行为规范，例如某某日考勤情况。可以按照你校具体的要求进行栏目设置。 （演示：打开初一的1班的班务日志，介绍栏目） 例如某某学生请假， （演示：输入一个学生请假信息） 这样所有老师都能看到该生的情况，可以具体显示该学生的行为次数统计，如一个月内该学生迟到次数。这样领导、班主任就能及时知道该生动态所反馈回来的信息。 六、教师文件 教师文件夹是学校用来存放老师上交的各种资料文件的地方。例如班主任、教师工作计划、教学总结等等。 （演示：打开2008年第一学期的教学工作计划） 在这里放置之后就可以不用存放纸质到资料室，领导过来检查时可以非常方便地展示。这样非常地省纸张，也是办公无纸化的一个重要途径。 （演示：打开2009年第一学期的班主任工作计划） 在教师文件系统当中可以查看某某文件谁上交谁还没有上交，都能在页面上一目了然。这些文件是学校教学资料的积累，同时也打造出学校教学氛围。 七、网上备课 现阶段学校大多以集体备课的形式，可以减少教师的工作量以及彰显出集体的智慧和劳动成果。 （演示：打开2009年第二学期的初二语文） 网上备课的好处有很多，例如：方便资料保存以及积累，过几年之后，这些资料依然存在，为学校的教学资料不断地提供积累，沉淀。部门文件用于整理、存档各部门资料 1