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浅析小微企业的财务管理.doc
浅析小微企业的财务管理
[摘 要]文章着重对小微企业的财务管理进行了阐述与分析,并加以真实的事例,说明了财务管理对小微企业成长和发展的重要性。虽然小微企业在资金、人才、市场等方面存在着诸多不足,但只要小微企业重视日常的财务管理,加强成本控制,厉行节约,一定会立足市场获得自身的良好发展,为国家的经济稳定贡献力量。
[关键词]小微企业;财务管理;成本控制
企业的壮大和倒闭在每个城市、每个国家都会经常发生,尤其是那些芸芸众生的小微企业,每时每刻都会面临如何生存的问题,但能在市场大潮中分得一杯羹的小微企业也不在少数。关键一点就是企业如何把握各项决策的准确性。一提到决策,就会让人联想到动辄上亿元资金的大项目,要慎之又慎。其实往往不然,有时的决策却是关系到企业日常各项财务管理、企业的优秀管理理念等诸多具体的方面。只要企业不嗤之以鼻,把任何小的事情都踏踏实实地做好,对于小微企业来说,成功也就不是什么遥不可及的事了。譬如我们集团下属的子公司辽宁金洋集团信息技术有限公司是一个不到50人的小型科学技术型企业,但它却能在智能交通量调查领域始终保持较高的赢利水平,这与企业采用良好的财务管理有很大关系。
1 成本控制有节有度
辽宁金洋集团信息技术有限公司是一家成立于2006年的科技型企业,是辽宁金洋科技发展集团有限公司下属的全资子公司,注册资金仅1000万元人民币。该公司主要从事:交通量自动记录分析仪、全自动交通量数据采集管理系统的研究、开发与销售。成本控制一直都是小微企业高层管理的重中之重,但成本的节约应该是一种有度的节省。为了节约人员的日常开支,该公司对成本控制采取了不同情况不同对待的方法:对于少数高端的、对品质要求极致的终极用户,公司多采用临时聘请高校的专家及娴熟的专业技术人员集中进行技术指导和安装服务;而对于机器的日常小规模维护及松散客户的要求,则采用公司对业务人员进行普及技术培训的方法,由公司培养的内部技术工人维护消化,此外针对公司高端机器的紧急修理则采取和上游供应厂商签订维护协议的方法,以此最大限度地降低企业的日常维护和安装成本。
小微企业应牢牢树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念,以技术创新促进企业成本管理达到成本控制的目的。从企业短期发展来看,技术创新和改造需要资金的投入,开发新产品也需要资金的投入,这都是增加成本的因素。但从企业的长期发展来看,这不仅仅会给企业带来获取利润的更大空间,而且更有利于争取市场竞争的主动权,它所带来的正能量要远远大于其投入的成本所付的代价。
2 企业全员参与财务管理
辽宁金洋集团信息技术有限公司财务部设有4名会计人员。虽然公司的会计人员很少,但他们的财务工作却对整体公司的运作起了强大的会计监督作用。辽宁金洋集团信息技术有限公司推行的是“公司全员参与财务管理”的模式。在公司的走廊里处处以宣传板的形式,由财务人员每天按照合同和项目的具体进展,更新现金回收状况。这种直观形式的出现,立刻引起了公司每位员工的关注:首先是业务人员,他们最关心自己所经办合同的收支执行情况,尤其是他们自己负责跟进的合同的回款进度;其次是业务主管,他们也可以通过它,来获得对所辖区域业务员的业绩有效的评价;最后高级管理层据此可以对企业各个区域市场作出恰当的市场决策和战略决策。这样,企业上上下下每个人都可以从这里获得重要的信息。在企业的日常管理中,应收账款在收回前还不能被严格的定义成企业的资产(因为它随时有发生呆账的可能性),可以把它当成企业的一项或有资产,如果还没有收到货款,销售就没有真正的实现,对客户的服务也未真正的完成,在此情况下企业不会给相应的销售人员支付市场提成。“企业全员参与财务管理”的模式,可以极大地调动销售人员的积极性,杜绝了销售人员只管签订合同而不管实际收款的情况。这一措施值得小微企业的借鉴和推广。此外,小微企业还要注意防范应收账款的风险,把握好激励和约束的平衡关系。如果企业的规模不断地壮大,就要建立应收账款的计算机管理系统,利用计算机对客户实施实时监控。
3 强调存货财务管理的重要性
辽宁金洋集团信息技术有限公司每个月都对销量进行细致的统计记录,并在财务管理软件中设定特定的库存模式,一旦存货低于预警值立即补货。长期经营的经验使他们公司的存货占用资金非常低,几乎没有出现积压存货的现象。日常的工具和低值易耗品都有专人管理,借用和领用都有严格的流程和手续,杜绝了浪费现象的发生。由于企业的产品多是客户事先订制的,所以企业非常重视事前与材料厂商的协调和沟通。不但与长期合作的生产厂商有详细采购协议,还有完备的材料进厂入库验收手续,由于企业层层把关,所以从未出现过采购错误,采购的货物也未发生过质量问题。对于采购款的付款比例是按照企业与买方合同的收款比例同步设置的,这样既
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