评估档案材料目录本及建档说明(北京工业大学).docVIP

评估档案材料目录样本及建档说明（北京工业大学） ?1、档案材料目录样本 1? 1-1—1-X） 1.1? 学校定位 ? ? ? ? 1-1 1.1.1? 学校的定位与规划 1.1.1-1? 办学指导思想明确，定位准确 ? （1）北京工业大学“十五”规划 ??????? 关于印发《北京工业大学?? “十五”规划 》的通知（工大校发（2002）12号，2002年3月2日） ??????? ? ?? （2）近年来学校领导关于学校定位及规划的报告和讲话 ??????? ? ??????? ? ? ? 1-2 ?? （3） ??????? ? ??????? ? （4） ??????? ? ? 1-3 ? ? ? 1-3 ?? （5） ??????? ? ??（6） ??????? ? ??????? ? ? ? 1-4 ? ? ?1.1.1-2? 专业发展规划落实 ?? （1） ??????? ? ?? （2） ??????? ? ? 1-5 ? ?? ? 1-6 ? ? ? 1.2? 办学思路 ? ? ? 1-X ? 1.2.1? 教育思想观念 ?1.2.1-1? 教育思想观念有时代特征 ?? （1） ??????? ? ??????? ? ? ? ? 1-X+1 ?? （2） ??????? ? ?? （3）? ??????? ? ?? （4） ??????? ? ??????? ? ? ?? （5） ??????? ? ?2、文件盒建档说明： 1、在以一级指标排序的文件盒之前，另设几个以0排序的总文件盒（如0-1，0-2，0-3等），用于存放自评报告、材料分类档案总目录，以及与学校评估联系较紧密的一些重要文件总结或其他能突出我校特色、亮点与重点的关键性材料。 2、每个一级指标的支撑材料文件盒单独排序，文件盒1-1表示一级指标：1办学指导思想的第一个档案盒，1-N表示该一级指标的上N个档案盒。在每个一级指标的第一个档案盒中存放该一级指标所有支撑材料的内容提要汇总，以及该一级指标材料目录。 3、每个文件盒中有若干透明文件夹来存放各种相关材料，第一个文件夹只存放本文件盒中所存支撑材料的内容提要及其目录。内容提要的文字应精练简洁，字数以500字左右为宜，不宜超过800字。第二个以后的文件夹中不再附内容提要，第一页只列支撑材料目录，其后是按目录次序排列的相应文件。 4、文件夹中的材料排序，可依照支撑材料的重要性和其对观测点的支撑程度从大到小排列，或按说明问题的层面排列，各支撑材料尽量写明全称，发文单位和发文时间。（王辉） (本期责编：李振泉)　 湖北大学关于规范迎评材料收集与整理工作的通知 各有关单位： 　　为使我校迎接教育部本科教学工作水平评估材料的收集与整理工作规范化、科学化、制度化，现将迎评材料的收集、整理、归档和打印规格等要求通知如下： 　　一、迎评材料目录规范 　　1、迎评材料目录的设置 迎评材料目录共分六级： 一级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（高教司函[2002]152号文）中的一级指标。 二级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（高教司函[2002]152号文）中的二级指标。 三级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（高教司函[2002]152号文）中的主要观测点。 四级目录：为说明“主要观测点”的一些大的方面所需要的佐证材料目录。 五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的佐证材料。 六级目录：如果五级目录下面的内容比较多时，根据需要可以在五级目录下设置六级目录，以说明“五级目录”所需要的具体的佐证材料。 　　2、迎评材料目录的格式 （1） 各级目录的字号、字体和编号 一级目录：小2号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 二级目录：3号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”、…等。 三级目录：小3号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。 四级目录：小4号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 五级目录：小4号字，宋体；编号“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 六级目录：5号字，宋体；编号为“①” 、“②” 、“③” 、…等。 　　(2) 页边距：上3.5（单位：厘米，下同），下2.8，左2.8，右2.6，页眉1.5，页脚2.1。 　(3) 行间距：1.5倍行间距 　 (4) 纸张：A4打印纸 　 (5) 排版格式：用Word2000格式。 　 二、文档格式 　　1、材料用纸 　　（1）