赣榆县基层卫生档分类方案.docVIP

赣榆县基层卫生院文件材料 归档范围、分类方案和保管期限编制规则 为了加强基层卫生院档案工作的业务建设，不断提高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，结合基层卫生院文件材料形成的实际情况，对基层卫生院文件材料归档范围、分类方案、保管期限的编制制定规则如下： 一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面利用的原则，基层卫生院在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。 二、基层卫生院全部档案共分为八大类，即文书档案、基建档案、设备仪器档案、科研档案、会计档案、声像档案、病例档案、实物档案。具体分类如下： 一 文书档案 文书档案依照《归档文件整理规则》采用保管期限—年度分类法进行整理排列。保管期限：2006年（含2006）以前按永久、长期和短期三种进行划分；2007年（含2007）以后分为永久和定期两种，定期又分为30年、10年。 二 、基本建设档案 按国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。即按工程项目整理归档，同一工程项目内，包括工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。 （永久） （三）、设备、仪器档案 购置价值在1.5万元以上的成套设备的论证报告或可行性报告、申请表、批准书、合同、协议书以及全套随机技术文件（清单、图纸、照片、说明书、合格证书、操作规程，开箱前需档案员签字后方可开箱。 单位仪器设备登记表 （长期） 仪器设备使用、事故、故障、修理记录 （长期） 保养维修记录 （长期） 废或处理设备的请示和批复 （长期） （四）、科学技术研究档案　　按照《科学技术研究档案管理暂行规定》执行，同一科研课题（项目）包括科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段形成的文件材料。 （永久） （五）、会计档案 按《会计档案管理办法》执行 1、凭证 记账凭证 （15年） 2、账簿 总帐、明细帐 （15年） 现金日记帐、银行日报帐 （25年） 3、会计报表 （永久） 年度 （永久） 季、月份 （短期） 4、其他 会计档案移交清册 （永久） 会计档案保管清册 （永久） 会计档案销毁清册 （永久） （六）、声像档案 反映本单位各项活动照片、底片、录音录像带、幻灯片、磁带、软盘等。上级领导或业务部门形成的对本单位具有指导意义的声像材料。 1、照片、底片 长期 2、录像、录音带 长期 3、幻灯片 长期 4、磁带、软盘 （长期） （七）、病历档案 病历档案采用病区（科室）排列法。即一个病区（科室）的病案排在一起，然后按出院顺序排列，每一病区（科室）历年为一个顺序号。 1、内科 （30年） 2、外科 （30年） 3、奇特病案 （永久） （八）、实物档案 1、奖状、奖牌 （永久） 2、锦旗 （永久） 3、其他 （永久） 4、印章 （永久） （1—3为荣誉性实物） 附件1 赣榆县基层卫生院文件材料（文书）归档范围和保管期限表 （执行时间：从建院至2006年） 附件2 赣榆县基层卫生院文件材料（文书）归档范围和保管期限表 （执行时间：从2007年度开始） 2008年8月7日星期四 重要的 永久 一般的 长期 1-4 市、县级以上领导人在本单位视察、检查工作所形成的文件材料 长期 2-1 本单位改革方案（定稿） 永久 2-2 本单位办公会、院长办公会会议记录 永久 2-3 本单位周会 短期 2-4 本单位大事记、组织改革 永久 2-5 本单位工作计划、总结、报告 年度的 永久 半年的、季度的、一般专题的 短期 2-6 本单位内部职能科室、一级临床医技科室工作计划、总结 年度的 长期 年度以下的 短期 3-1 本单位统计报表 年度的 永久 年度以下的 短期 3-2 有关本单位的宣传品、简报 短期 4-1 本单位机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印章的请示、批复、决定 永久 4-2 本单位的领导人任免的材料 本单位内部机构负责人任免材料 永久、 长期 4-3 本单位干部、职工花名册 永久 4-4 本单位职工离退体、退职、死亡、抚恤、竞争上岗等材料 长期 4-5 本单位职工年度考核材料 长期 4-6 本单位职工奖惩、职称评聘、调动、转正、定级等材料介绍信 长期 4-7 本单位职工调资、晋级、劳动保险、医疗保险等方面材料、工资介绍信 长期 5-1 本单位的地产契约、证书 永久 5-2 本单位关于医疗收费标准的请示与上级批复 长期 5-3 本单位信息分析资料及领导利用情况 长期 5-4 经济合同、租凭合同、协议 长