工具管理据制度资料.docVIP

实验仪器设备工具借用 四、 仪器设备原则上不借出校外，确需借用时，借用单位必须有正式介绍信，经学院主管领导审批，报资产处并同意后方可借出。借用期一般不超过四个月，并按规定向校财务交纳费用。仪器设备收回时，借出单位必须对仪器设备进行认真检查，若有损坏借用单位必须负责修理或赔偿。 五、 大型贵重精密仪器设备、计量校准仪器设备均不外借，特殊情况须经主管院长批准。 六、 实验中心各实验室之间要相互借用时，必须认真填写《仪器设备借用登记表》，返还时认真检查仪器，办理交接手续，相关手续资料存入档案室。 湘潭大学电工与电子技术实验中心 2006年10月12日 1.0目的为了有效规范工具、刀具的请购、保管、领用及报废等程序。2.0范围适用于本公司所有工具、刀具的请购、保管、领用、退库及报废等操作。3.0权责3.1仓库负责对工具、刀具入库、领用、退库手续的办理。3.2各部门指定专人对本部门的工具、刀具的领用、保管、统计负责。3.3工具、刀具使用者负责保管所领用的工具、刀具。4.0定义：无5.0程序5.1刀具/工具的请购5.1.1模具车间跟据《模具制造进度表》的时间节点，加工的工时，计算出要消耗的刀具，填写《计划刀具消耗清单》，并制定出《常用刀具、刀粒安全库存清单》交仓库；5.1.2仓库根据《常用刀具、刀粒安全库存清单》对需购买的刀具填写《联络单》，经批准后交采购科采购，如急用请在《联络单》上注明；5.1.3对于未定安全库存的工具、刀具，使用部门应先到仓库查询有无库存，在无库存或库存不够的情况下，使用部门填写《请购单》经相关领导签名确认后报采购科采购。5.2 刀具/工具的入库5.2.1刀具、工具到厂后由仓库接收，但入仓前必须由申购部门或研发部验收后方可办理入仓手续；5.2.2刀具、工具进入仓库时必须对其进行明显的标识；如：进仓时间、刀具编号、库存数量等；5.2.3仓库应建立专门的仓库单独放置刀具、工具，并分类摆放，确保标示清楚明了，并及时上账建卡。5.3刀具/工具的领用5.3.1刀具的领用领用刀具必须有上级主管的批准，仓管员凭领用人开具的《领料单》发放相应型号的物品，并做好相关的记录，做到随时可查刀具的来源和去向；领用者的权限为使用者，非使用者不能领用；刀具的二次领用要以旧换新，没有旧刀具必须有上级主管的批准，同时上级主管要出联络说明没有的理由，仓库才可发放；5.3.2工具的领用、移交及退还：相关部门领用各类工具时应在相应的《工具领/借用记录表》上登记。 《工具领/借用记录表》由仓库保管，领用人领用工具时要填写《领料单》，并注明用途和保管责任人，交部门负责人签字后送仓库处领用工具。仓管员应在相应《工具领/借用记录表》上登记该工具的名称、型号、数量等，让领用人签字确认，《领料单》一份仓库留底，一份交领用人，领用人将此单交部门文员保存。各部门文员要登记领用工具，并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具限期内损坏、遗失等负责。以旧换新领料时，使用部门用旧工具到仓库换领。仓库人员在其《工具领/借用记录表》上注销旧工具并签名确认，同时登记新《工具领/借用记录表》并由领用人签字确认，领用部门重新登记领用工具。原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按规定赔偿后方可再重新领用新工具。工具交接、退还及借用（有如下情况）a调任交接：部门内或部门外人员调动（包含离职交接），需填写“工具移交表”一式二份，应由部门主管确认后，到仓库办理退仓手续。一份交仓库，一份交部门文员存档。b工具转交：原保管人到仓库《工具领/借用记录表》上签名并注明转交**人，被交接人签字确认。c工具借用：对于不经常使用的工具，相关部门可通过《联络单》办理借用手续。对于借出的工具，由借出部门负责催还，并于归还后做好相关记录。5.4工具/刀具的退库5.4.1为了有效的利用资源，对于各部门常用、共用工具及各使用部门近期不使用的工具、刀具等，各部门/车间应指定专人督促使用者及时退还,到仓库办理退仓手续,以免防碍其它部门人员使用。5.4.2每月各部门指定专人应于月末与仓管员核对各车间领用工具、刀具情况，双方签名确认留一份备查。5.5使用部门对刀具的保养和维护5.5.1刀具领用者对刀具的损坏要严格看管，如刀具属于非正常损坏，领用者要及时的提交此刀具的损坏报告；5.5.2刀具用完后必须放在专用工具箱里，由领用者负责管理；5.5.3非正当使用导致刀具损坏的，由当事人负责该刀具的80％的费