工程变更管数理程序.docVIP

文件履歷卡 文件發行單位 文件管制等級 (管制文件 □非管制文件 版次 修訂內容 記錄 日期 備註 A00 新制定 林心嵐 2003.05.20 A01 5.1流程圖修改 周慧 2004.10.22 A02 修改5.2.4項 蔡喜燕 2006.12.28 A03 新增5,.2.5.1 蔡喜燕 2007.04.07 A04 修訂全文 陳曉榮 2008.03.07 A05 修訂全文、修改流程圖 蔡錦慧 2008.06.18 A06 加入環保要求 陳曉榮 2008.10.23 目的 爲使產品之設計變更，生産的流程變更, 其他作業條件的改變訊息及HSF要求的變更能準確及時反映到各相關單位。使能修正相關作業程序，以確保産品品質符合客戶要求。 適用範圍 本文件適用於試產及量產後涉及定義〝3.2〞所列工程變更之管理。 定義 名詞解釋： 『工程變更請求（ECR）』：系指產品相關工程所涉及之條件變更，如:產品及零件圖面名稱的修改、產品規格的修改與零件的增加與刪除。由執案工程師提出申請，並由課級主管確認後由專案人員(PM)擬定“工程變更追蹤管制表”並建立ECN執行的方案。 『工程變更通知（ECN）』：系指工程條件的因應方案在相關權責單位確認後的執行方案通知。各權責人員，依此通知辦理執行相關事項。本通知由PM以PDM系統進行通知，並追溯各相關事項的辦理進度與狀況。 『工程變更追蹤管製表』：專案人員(PM)管制各階段工程變更進度及進行管制。 PDM : 產品資料管理之資訊系統。本資訊平台適用於各圖面發行、工程變更、文件審核工作流程之執行及版本更新與紀錄。 適用工程變更之時機有： 設計變更：關於客戶規格變更要求、新材料之引進、新廠商材料之使用、品號名稱、客戶環保要求變更…等變更、或因異常及客訴處理，牽涉更改産品規格時，工程變更權責單位爲研發單位。 製程變更：爲改善生産制程品質、成本、效率需要而變更制程條件或設備時，工程變更權責單位爲製造部之工程單位。 執行工程變更如有涉及工程技術文件修改者，如圖面及各項作業標準書之發行及更新,應參照【文件與資料管理程序】之作業辦理文件版本更新。 HSF定義: 無有害物質或危害物質減免. 權責： 專案室(PM)爲本文件之權責單位，權責主管經總經理以上授權，負責本文件之管制，並確保依本文件作業。 工程變更需求單位：負責工程變更需求之提報。 工程變更權責單位：負責工程變更需求之受理。 各項變更及工作執行之受理單位區分如下： 研發單位：負責設計變更需求之確認及設計變更執行方案之擬訂與督導設計變更執行。 製造工程單位：負責制程變更需求之確認及製程變更執行方案之擬訂與督導制程變更執行。 品保單位：負責工程變更導入後各項品質標準及HSF要求之確認。 資材單位: 負責因工程變更衍生之新舊物料處理，實行控制管理。 相關責任單位：配合執行工程變更方案之相關因應工作。 總經理以上：負責核准重大工程變更方案。 行銷單位(Sales): 負責產品訂單變更與貨物運籌及變更相關事項之客戶協調。 專案室(PM): 負責設計變更所涉及各相關工作之因應方案的協調及進度追溯管理,並做結案的彙整及通知。程序 流程圖 流程說明 提出設計變更需求單申請 需求單位因客戶要求變更、製程方式改進、替代料新增、替代料權重變更，不影響材質特性的變更(包括合作公司责任的分担, 管理者代表的变更, 生产地点的变更) 及影響材質特性的變更(包括客户委托设计的追加, 采购原材料的变更), 應填寫設計變更需求單，並經直屬主管及研發經理簽核後，交給執案工程師建立ECR需求。 建立變更需求 執案工程師若有符合“定義3.2.1”及“定義5.2.1”之狀況需要提出工程變更需求時，”工程變更通知書”於ECR附件中，說明緣由及設變料件的處理方案. 變更請求是否恰當：研發課級主管接獲『工程變更請求(ECR)』資料後，應就變更內容對產品品質, 成本, 生產效率等影響及是否符合HSF要求，進行確認是否恰當，如確認不可行者，應即提出改善意見退回研發工程師。是否發行ECN：PM接獲『工程變更請求(ECR)』資料後，應就變更內容，進行確認是否恰當，如內容確認恰當後，按『PDM工程變更操作指導書』之作業辦理；如內容不清楚時，應即提出改善意見及退回執案執案工程師。 建立ECN及工程變更追蹤管制表：5.2.5.1. 屬試產階段，變更需求由專案人員(PM)確認實施方案逕行  建立『工程變更通知(ECN) 』及『工程變更追蹤管制表 』 執行之。5.2.5.2 屬量產階段