2.6紧急物资采管理流程.docVIP

文件类别 流程类 密级 文件名称 紧急物资采购管理流程 文件编号 XG-LC-021 版本号 02 管理部门 项目管理部 生效日期 关联文件 《物资零星采购管理规定》 作成： 审核： 关联承认： 批准： 中建三局 一公司 紧急物资采购管理流程 XG-LC-021-01 一、紧急物资采购管理流程图 中建三局 一公司 紧急物资采购管理流程 XG-LC-021-01 二、紧急物资采购管理工作程序 序号 主要工作内容 负责岗位/部门 时限要求 1 提出紧急物资采购申请，提供紧急物资采购计划 （注：紧急采购范围：正常情况下应当集中招标采购，但由于业主要求造成的紧急采购或项目出现紧急情况时急需的导致未列入正常采购计划的应急物资） 项目部 即时 2 审批紧急物资采购计划 （注：情况非常紧急条件下，可以电话请示，事后必须补充资料） 分公司分管领导 1天 3 组织采购 （注：特殊情况下可委托项目材料人员采购，但事后必须补充资料） 分公司项管部 即时 4 对到场的物资进行验收，转入物资验收工作流程 项目部 规定时间 5 编写专项报告，并详细说明本次紧急采购的原因 项目部 1天 6 组织分公司相关部门评审，备案或采取相应处理措施，进入结算程序 分公司项管部 1天 中建三局一公司 物资紧急需用计划表 XG-LC-021-01 附表 1/2 填报单位： 年 月 日 编号: 序号 物资名称 规格型号 质量要求 计量 单位 使用部位 需用数量 备注 数量 时间 数量 时间 数量 时间 合计 工长: 项目商务人员: 项目材料员: 项目生产经理: 项目经理: 分公司项管部： 分公司分管领导： 中建三局一公司 物资验收单 XG-LC-021-01 附表 2/2 收料单位： 年 月 日 本单编号 字第 号 供方名称 合同编号 序号　 物资名称 　规格型号 计量 单位　 　数 量 　计划单价 采购单价　 金额　 进场时间 备注 项目材料员 材料组长 项目经理 分公司项管部 分公司分管领导 130 内部资料注意保密