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2007年度宣武电子政务办公系统应用评价细则
附件4
2007年度宣武区电子政务办公系统应用评价细则
一、目的和依据
为了全面掌握我区电子政务办公系统(下称OA系统)的运行情况,顺利推动OA系统,加大应用力度,提高应用效果,根据《北京市信息化促进条例》以及市、区领导关于加强电子政务工作的要求,对全区OA系统运行情况进行评价。
二、评价范围
本次评价范围包括区政府系统中推广使用OA系统的机关事业单位(自建部门OA的单位除外)(详见附件4.1)。
三、评价过程和成绩公布
1、评价的时间段为每年的1月1日至12月31日。
2、评价采取日常评价和OA系统评价小组评价相结合的方式。
日常评价:以每月作为评价时间范围,通过评价系统自动评价,并按月发布评价结果。
评价小组评价:由区政务应用评价小组及OA系统管理员组成OA系统评价小组,结合走访、调研的结果,根据《区OA系统应用评价细则》手工评价部分进行综合评价。
3、评价结果
综合日常评价的平均值和OA系统小组评价成绩,作为最终评价结果。
评价结果计入相应部门电子政务应用水平评价成绩。
四、评价标准
评价标准详见附件4.2。
五、有关要求
1、提高认识、加强领导。
2、规范操作,履行职责。
3、重视结果,及时改进。
附件:
4.1《2007年度OA系统参评单位》
4.2《区OA系统应用评价细则》
2007年12月
附件4.1(共计45个单位)
参评单位名单
区政府办、区发改委、区教委(区教育督导室)、区科委(区知识产权局)、区民政局、区司法局、区财政局、区人事局(区编办)、区劳动和社区保障局、区建委、区房管局、区国土宣武分局、区市政管委、区商务局、区文化委(区旅游局)、区卫生局、区人口计生委、区审计局、区国资委(区国企监事会)、区环保局、区体育局、区统计局、区安监局、区民宗侨办、区外事办、区法制办、区委区政府街道办、区委区政府信访办、区民防局(区地震局)、区城管大队、区行政服务中心、区城市管理监督指挥中心、天桥街道、椿树街道、白纸坊街道、陶然亭街道、大栅栏街道、牛街街道、区政府投资项目建设中心、区机关后勤服务中心、区发展服务中心、区方志办、区档案局、区园林局、区环卫中心。
附件4.2
区OA系统应用评价指标表
评价项目 评价内容 单项(分) 评价方式 (一)领导重视
(25分) 1.1内部管理 5 评价小组统计 1.2 一把手使用情况 5 计算机 统计 1.3领导班子使用情况 10 计算机 统计 1.4科室主管领导 5 计算机 统计 (二)在线人数
(10分) 2.1日在线情况 10 计算机 统计 (三)公文流转
(20分) 3.1发文办结情况 10 计算机 统计 3.2收文办结情况 10 计算机 统计 (四)会议管理
(10分) 4.1会议通知回执情况 5 计算机 统计 4.2网上预订会议室情况 5 计算机 统计 (五)信息管理
(20分) 5.1信息上报(宣武情况) 10 计算机 统计 5.2信息刊物发布 5 计算机 统计 5.3 内部信息利用 5 计算机 统计 (六)其它项目
(15分) 6.1电话本填写情况 3 计算机 统计 6.2未更改用户口令 2 计算机 统计 6.3邮件使用情况 5 计算机 统计 6.4页面浏览情况 5 计算机 统计 (七)加分项
7.1申请使用模块(考勤管理、值班管理、个人日程等) 1 评价小组统计 7.2公文办理量大、时效高、效果良好的单位 1 评价小组统计 7.3在OA建设过程中提出建设性意见,并被采纳的单位; 1 评价小组统计 7.4在建项目试点单位 1 评价小组统计
区OA系统应用评价细则
评价项目 评价内容 评价内容说明 评价细则 评价细则说明 (一)
领导重视
(25分)
1.1内部管理(5分) 1、应包括:人员到位(主管领导、专(兼)管理员),《部门OA管理办法》(含信息发布审核流程、管理员职责等)。
2、职责明确,制度健全并落实,得5分;制度比较健全得3分;有少部分相关制度,得1分;无第1项所述内容,得0分。 1.2一把手使用情况(5分) 1、每月使用OA天数(2分),得分=每月使用OA天数/每月实际工作日*2。1次未用的,得0分;最高得2分。
2、每月OA网上公文办理量(批阅、浏览)(3分),得分=每月网上公文办理率(批阅、浏览)*3。其中每月网上公文办理率(批阅、浏览)=每月实际办理的公文数量/每月需要办理的公文的总数量,最高得3分。
3、同一个用户名在一天内多次登陆不重复计算。
4、每月实际工作日指除正
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