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河南工业大学项目 询价文件 项目编号： 北京华采招标代理有限公司 201年目录 第一章 询价邀请函 第二章 须知资料表 第三章 供应商须知 一 总则 1．适用范围及资金来源 1.1 本询价文件仅适用于本次询价邀请函中所叙述的项目。 1.2 采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购询价后所签订的合同项下的款项。 1.3 本询价文件有关条款由采购人及采购代理机构负责解释。 2．采购人 2.1 。 3．采购代理机构 3.1 是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本询价文件的采购代理机构特指北京华采招标代理有限公司。简称采购代理机构。 4．合格的供应商 4.1 合格的供应商基本要求见《询价》 4.2 符合《中华人民共和国政府采购法》规定的合格供应商的其它条件。 5．合格的货物和服务 5.1 合格的货物是指由供应商为满足询价文件要求而提供的产品、工具、备件、图纸和其它材料。供应商应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物，所涉及的技术、设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来的国家或地区。 5.2 合格的服务是指供应商为满足询价文件要求提供的服务。 5.3 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉和权利主张。如发生此类纠纷,则由成交供应商承担一切责任,如因此给采购人造成损失的，成交供应商须负责全额赔偿。 6．询价费用 6.1 供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 二 询价文件 7．询价文件的构成 7.1 询价文件用以阐明所需货物、服务和工程询价程序、合同条款及相关附件。询价文件包括： 第一章 询价邀请函 第二章 须知资料表 第三章 供应商须知 第四章 第章 合同第章 合同第章第章三 报价文件的编制 8．报价文件的构成 （）（）成交服务费承诺函8.2 报价文件要求 1 供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将导致其申请被拒绝。 2 报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。 3 供应商报价应包括标的设备、相关附件、配套设施、包装、税费 包括关税、增值税等 、运费、保险费、仓储费、安装调试、资料、质保期等的全部费用（币种：人民币）。 4 供应商须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册，密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸，按顺序编排并编上页码，禁止活页装订。 9．证明供应商资格的证明文件 9.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物、服务、工程的合格性符合询价文件规定的文件。 9.2 供应商提交的证明文件应满足询价文件中的要求。 9.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在询价过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。 10．报价文件有效期 10.1 报价文件应在报价截止日后的90天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。 10.2 对于同意该要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。 11．保证金 11.1 报价人应提供报价保证担保，。 11.2 保证担保应采用银行支票或银行汇票。报价人必须向采购代理机构提交相应的支票或汇票，采购代理机构将同时出具相应的保证金收据。 11.3 未按第11.2要求提交询价保证金的询价将被视为无效询价。 11.4 成交供应商的询价保证金在与采购人签订了合同并提交了询价服务费后无息退还。 11.5 未成交供应商的询价保证金将在采购人与成交供应商签订的合同生效后10天内无息退还。 11.6 发生下列情况之一，询价保证金将不予退还。 （1）在询价有效期间，供应商撤回其询价文件。 （2）成交供应商不按本须知第26条规定签约。 （3）成交供应商不按本须知第27条规定缴付服务费。 12．报价文件的签署及修改 12.1 报价文件须为一式份，其中正本壹份，副本份。每一份报价文件上要明确注明正本或副本字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。 12．2 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写，并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。